Formations Digital - Data - Productivité
Formations en outils digitaux et data : maîtriser Excel, Microsoft 365 et Power BI, et automatiser ses tâches.
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Formations digital, data et productivité : choisir ses outils, puis composer un parcours à la carte
Sécuriser un fichier Excel partagé, automatiser un reporting avec Power Automate, préparer des diapositives plus lisibles, rédiger avec Copilot dans Word ou mettre en place Microsoft Loop dans une équipe : les besoins bureautiques et data varient fortement d’un poste à l’autre. Ce domaine les distribue en thématiques par outil et par usage.
Plutôt qu’un cursus unique, vous explorez les thématiques, puis vous retenez les compétences voulues, par exemple Excel : macro VBA niveau 2 ou Concevoir des slides percutants, avec le nombre d’heures de votre choix. Apting permet de travailler sur vos propres fichiers et de choisir un niveau, de la prise en main à l’expertise.
Manipuler vos classeurs, vos présentations et vos données plutôt que des exemples fournis
Chaque compétence se pratique sur des fichiers que vous apportez : un tableau de suivi à fiabiliser, un document avec suivi des modifications à finaliser, un rapport Power BI à construire, une macro à corriger. L’intervenant montre la manipulation, vous la refaites sur votre document, puis il commente les choix possibles.
Le transfert est immédiat puisque le fichier travaillé reste le vôtre : vous repartez avec un classeur prêt à réutiliser, un modèle de présentation, un flux automatisé qui tourne. Les heures sont allouées selon la difficulté, plus nombreuses sur la programmation VBA ou la modélisation de données, plus courtes pour une prise en main de logiciel.
PUBLICS CONCERNÉSAssistants, gestionnaires, analystes, communicants et équipes en transition numérique
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Les assistants et gestionnaires cherchent à gagner du temps sur des tâches répétitives et à produire des documents propres. Les analystes et contrôleurs de gestion ont besoin d’Excel avancé, de Power BI et de bases de données. Les équipes de communication ou de création web travaillent la mise en page, la vidéo ou WordPress.
Les services informatiques et les responsables de collaboration accompagnent l’adoption de Microsoft 365, de Google Workspace ou de Teams. Les RH et responsables formation peuvent établir un socle commun de bureautique pour une entreprise, puis ajouter des parcours avancés pour les profils qui manipulent de gros volumes de données.
CONSTRUIRE SON PARCOURSDu niveau d’entrée à l’expertise : un parcours qui suit l’usage réel de l’outil
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Un gestionnaire pourrait enchaîner Excel : sécuriser ses fichiers et protéger ses données, puis Power Automate : Perfectionnement, puis un module Power BI. Un assistant de direction choisirait plutôt Powerpoint, prise en main, puis OneNote : Perfectionnement, puis Copilot dans Word. L’important est de partir de l’outil que l’on utilise vraiment.
Les formats sont au choix : individuel, collectif ou mixte, en distanciel ou en présentiel. Le prix est de 290 € HT par heure, les packs d’heures dégressifs restant valables 2 ans sur d’autres catalogues. Les coachings d’outils et les accompagnements du domaine sont des prestations séparées, leur prise en charge est à voir avec Apting. Le devis est gratuit.
Vos questions sur les formations Excel, Microsoft 365, Power BI et data
Puis-je me former uniquement sur Excel et ses macros VBA ?+
Oui. Les compétences sont indépendantes : vous pouvez ne prendre que quelques heures sur Excel, ou l’essentiel jusqu’aux macros VBA de niveau avancé. Si vous hésitez sur le niveau, un expert vous aide à choisir avant le devis gratuit.
Combien d’heures prévoir pour former une équipe à Microsoft 365 et Teams ?+
Il n’y a pas de volume imposé. Il dépend du niveau initial, du nombre d’outils et de l’usage visé : une prise en main de Teams sera courte, une adoption de plusieurs applications demandera davantage. Le devis précise le total retenu.
Peut-on organiser une formation bureautique pour plusieurs services à la fois ?+
Oui, elle peut être collective, individuelle ou mixte. Plusieurs services partagent par exemple un socle sur Word et PowerPoint, puis chacun choisit des compétences plus avancées sur Excel, Power BI ou l’automatisation. L’AptiStudio permet de composer et de partager ce parcours.
Les formations Power BI et Power Automate sont-elles accessibles en visio ?+
Oui, ce sont des sujets que l’on suit très bien en ligne, l’écran partagé permettant de construire un rapport ou un flux pas à pas. Vous pouvez aussi préférer le présentiel ou une formule qui mélange les deux, selon l’équipe.
Combien coûte une formation Excel ou Power BI chez Apting ?+
Chaque heure vaut 290 € HT, quel que soit l’outil. Le coût dépend du nombre d’heures et de participants, et d’un éventuel pack d’heures dégressif valable 2 ans. Demandez un devis gratuit pour comparer plusieurs hypothèses de parcours, sans aucun engagement.
Comment financer une formation bureautique ou data ?+
Selon votre situation et votre éligibilité, une prise en charge peut venir du plan de formation de l’employeur, d’un OPCO ou du CPF, d’aides de l’État, ou de fonds propres. Précisez votre statut à Apting pour savoir ce qui s’applique dans votre cas.