Objectifs
- Travailler à plusieurs sur Excel en ligne
- Partager un classeur et coéditer en toute sécurité
- Organiser les commentaires et les versions d’un fichier commun
Participants
Collaborateurs, assistants, chefs de projet, gestionnaires
Pré-requis
Utiliser Excel et disposer d’un compte Microsoft 365
Programme
- Découvrir Excel en ligne et ses différences avec l’application
- Enregistrer un classeur sur le stockage en ligne de l’entreprise
- Partager un classeur et choisir les droits de chaque personne
- Coéditer un classeur à plusieurs utilisateurs en temps réel
- Repérer la présence des autres utilisateurs et leurs modifications
- Utiliser les commentaires et les mentions pour échanger
- Protéger des feuilles et des plages pour limiter les erreurs
- Consulter l’historique des versions et restaurer une version
- Organiser un classeur partagé avec des règles communes
- Choisir entre plusieurs fichiers ou un classeur centralisé
Exercices pratiques
- Partager un classeur et attribuer des droits différenciés
- Coéditer un tableau de suivi avec trois participants
- Restaurer une version précédente après une erreur de saisie
Aptibox
- Guide de partage et de droits d’un classeur en ligne
- Modèle de règles de travail pour un classeur collaboratif
- Check list de sécurité et de droits d’un classeur Excel partagé
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