FORMATION

Excel collaboratif en ligne

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Objectifs

  • Travailler à plusieurs sur Excel en ligne
  • Partager un classeur et coéditer en toute sécurité
  • Organiser les commentaires et les versions d’un fichier commun

Participants

Collaborateurs, assistants, chefs de projet, gestionnaires

Pré-requis

Utiliser Excel et disposer d’un compte Microsoft 365

Programme

  • Découvrir Excel en ligne et ses différences avec l’application
  • Enregistrer un classeur sur le stockage en ligne de l’entreprise
  • Partager un classeur et choisir les droits de chaque personne
  • Coéditer un classeur à plusieurs utilisateurs en temps réel
  • Repérer la présence des autres utilisateurs et leurs modifications
  • Utiliser les commentaires et les mentions pour échanger
  • Protéger des feuilles et des plages pour limiter les erreurs
  • Consulter l’historique des versions et restaurer une version
  • Organiser un classeur partagé avec des règles communes
  • Choisir entre plusieurs fichiers ou un classeur centralisé

Exercices pratiques

  • Partager un classeur et attribuer des droits différenciés
  • Coéditer un tableau de suivi avec trois participants
  • Restaurer une version précédente après une erreur de saisie

Aptibox

  • Guide de partage et de droits d’un classeur en ligne
  • Modèle de règles de travail pour un classeur collaboratif
  • Check list de sécurité et de droits d’un classeur Excel partagé

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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