Objectifs
- Cartographier les outils et applications de l’entreprise
- Repérer les doublons, les usages et les dépendances entre outils
- Disposer d’une vision partagée du parc applicatif
Participants
DSI, responsables des systèmes d’information, directions métiers
Pré-requis
Utiliser plusieurs outils numériques dans l’entreprise
Description
- Cadrer le périmètre de la cartographie et les entités concernées
- Recenser les outils et applications utilisés par chaque service
- Identifier les outils non déclarés utilisés par les équipes
- Documenter les fonctions, les propriétaires et les éditeurs
- Relever les licences, les coûts et les échéances de contrat
- Cartographier les flux de données entre les applications
- Repérer les doublons fonctionnels et les outils sous-utilisés
- Évaluer les risques de sécurité et de dépendance aux éditeurs
- Représenter le parc sous forme de cartographie lisible
- Remettre la cartographie et les pistes de rationalisation
Étapes
- Recenser les outils et les applications de chaque service
- Documenter les usages, les coûts et les flux de données
- Remettre la cartographie et les pistes de rationalisation
Bénéfices
- Visualisez en un coup d’œil l’ensemble de vos applications
- Réduisez les coûts liés aux outils en doublon ou inutilisés
- Anticipez les risques de sécurité et de dépendance aux éditeurs
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