Objectifs
- Automatiser des tâches répétitives dans Outlook avec VBA
- Lire, trier et envoyer des courriels par programmation
- Sécuriser les macros dans l’environnement de messagerie
Participants
Assistants, gestionnaires, utilisateurs avancés d’Outlook
Pré-requis
Maîtriser Outlook et avoir déjà enregistré une macro
Programme
- Comprendre le modèle objet d’Outlook et ses principaux objets
- Ouvrir l’éditeur VBA et activer les macros dans Outlook
- Parcourir les dossiers et les éléments de la boîte aux lettres
- Lire les propriétés d’un courriel : expéditeur, objet, date
- Déplacer et classer automatiquement les messages reçus
- Créer et envoyer un courriel avec pièce jointe par programmation
- Planifier des rendez-vous et des tâches par programmation
- Exporter des données de la messagerie Outlook vers Excel
- Gérer les erreurs et tester le code sur des cas simples
- Protéger ses macros : signature, droits et sauvegarde du code
Exercices pratiques
- Écrire une macro qui range les messages d’un expéditeur
- Envoyer un courriel type avec pièce jointe depuis Outlook
- Exporter la liste des courriels d’un dossier vers Excel
Aptibox
- Fiche repère des objets et méthodes VBA d’Outlook à connaître
- Modèle de macro de tri et d’envoi de courriels à adapter
- Check list de sécurité des macros dans la messagerie Outlook
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