FORMATION

Automatiser Outlook avec VBA

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Objectifs

  • Automatiser des tâches répétitives dans Outlook avec VBA
  • Lire, trier et envoyer des courriels par programmation
  • Sécuriser les macros dans l’environnement de messagerie

Participants

Assistants, gestionnaires, utilisateurs avancés d’Outlook

Pré-requis

Maîtriser Outlook et avoir déjà enregistré une macro

Programme

  • Comprendre le modèle objet d’Outlook et ses principaux objets
  • Ouvrir l’éditeur VBA et activer les macros dans Outlook
  • Parcourir les dossiers et les éléments de la boîte aux lettres
  • Lire les propriétés d’un courriel : expéditeur, objet, date
  • Déplacer et classer automatiquement les messages reçus
  • Créer et envoyer un courriel avec pièce jointe par programmation
  • Planifier des rendez-vous et des tâches par programmation
  • Exporter des données de la messagerie Outlook vers Excel
  • Gérer les erreurs et tester le code sur des cas simples
  • Protéger ses macros : signature, droits et sauvegarde du code

Exercices pratiques

  • Écrire une macro qui range les messages d’un expéditeur
  • Envoyer un courriel type avec pièce jointe depuis Outlook
  • Exporter la liste des courriels d’un dossier vers Excel

Aptibox

  • Fiche repère des objets et méthodes VBA d’Outlook à connaître
  • Modèle de macro de tri et d’envoi de courriels à adapter
  • Check list de sécurité des macros dans la messagerie Outlook

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