Objectifs
- Maîtriser les fonctions avancées des applications Google Workspace
- Optimiser le partage, la sécurité et la collaboration
- Automatiser les tâches récurrentes avec les outils intégrés
Participants
Utilisateurs avancés, responsables d’équipe, référents Workspace
Pré-requis
Pratiquer déjà Gmail, Drive, Docs et Agenda de Google
Programme
- Faire le point sur les usages actuels de Google Workspace
- Perfectionner Gmail avec les filtres, libellés et délégations
- Gérer plusieurs agendas, salles et ressources partagées
- Exploiter les fonctions avancées de Docs, Sheets et Slides
- Organiser des Drive partagés avec des droits différenciés
- Créer des formulaires Google et traiter leurs réponses
- Animer des réunions avec Meet : sous-titres et enregistrements
- Automatiser des tâches avec les macros et Google Apps Script
- Appliquer les règles de sécurité et de protection des données
- Définir une charte d’usage de Workspace pour son équipe
Exercices pratiques
- Configurer dix filtres et libellés dans sa messagerie Gmail
- Organiser un Drive partagé avec trois niveaux de droits
- Créer un formulaire dont les réponses alimentent une feuille
Aptibox
- Guide des fonctions avancées de Google Workspace à retenir
- Check list de sécurité et de partage des documents Workspace
- Les 10 conseils pour mieux collaborer dans Google Workspace
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