Objectifs
- Concevoir un flux Power Automate avec l’aide de l’IA
- Automatiser des tâches répétitives de son quotidien
- Tester, surveiller et sécuriser les flux créés
Participants
Assistants, gestionnaires, chefs de projet, référents métiers
Pré-requis
Utiliser Microsoft 365 et connaître les bases de l’automatisation
Programme
- Comprendre le principe des flux, des déclencheurs et des connecteurs
- Identifier les tâches répétitives qui méritent l’automatisation
- Décrire un flux en langage naturel pour que Copilot le propose
- Découvrir l’interface de Power Automate et ses déclencheurs
- Construire un flux d’envoi de notifications automatiques
- Automatiser l’enregistrement des pièces jointes reçues
- Ajouter des conditions, des boucles et des approbations au flux
- Corriger les erreurs d’un flux avec l’aide de l’assistant
- Tester le flux et lire l’historique des exécutions réussies ou en échec
- Documenter les flux créés et gérer les droits de partage associés
Exercices pratiques
- Créer un flux qui range les pièces jointes dans un dossier
- Décrire à l’IA un flux de notification de trois étapes
- Diagnostiquer un flux en échec depuis son historique
Aptibox
- Méthodologie pour repérer les tâches à automatiser en priorité
- Fiche repère des déclencheurs et actions de Power Automate
- Modèle de documentation d’un flux automatisé à compléter
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