Utiliser le cloud et partager ses documents

• Distinguer les principaux services de stockage en ligne
• Partager un document en maîtrisant les droits d’accès
• Travailler à plusieurs sur un même fichier synchronisé

Salariés, assistants, chefs de projet, indépendants, étudiants

Maîtriser la navigation web et la gestion des fichiers locaux

• Comprendre le fonctionnement du cloud et du stockage en ligne
• Comparer les services de stockage les plus utilisés en entreprise
• Créer son espace de stockage et y déposer ses documents
• Synchroniser un dossier entre son poste de travail et le cloud
• Partager un fichier par lien ou par invitation nominative
• Définir les droits de lecture, de commentaire et de modification
• Modifier un document en temps réel avec plusieurs personnes
• Suivre l’historique des versions et restaurer un état antérieur
• Retirer un accès et contrôler les partages déjà accordés
• Respecter les règles de confidentialité des données partagées

• Partager un dossier avec trois collaborateurs aux droits distincts
• Restaurer une ancienne version d’un fichier modifié par erreur
• Corriger un partage trop ouvert pour protéger des documents

• Guide de partage sécurisé des documents dans le cloud
• Fiche repère des niveaux de droits d’accès aux fichiers
• Check list de contrôle des droits de partage avant diffusion