Objectifs
- Exploiter Copilot pour suivre et préparer ses réunions Teams
- Obtenir des résumés et des listes d’actions fiables
- Diffuser des comptes rendus clairs aux participants
Participants
Managers, chefs de projet, assistants, animateurs de réunion
Pré-requis
Utiliser Teams pour organiser et suivre des réunions
Programme
- Découvrir les fonctions de Copilot dans Microsoft Teams
- Activer la transcription pour permettre l’analyse de la réunion
- Obtenir un résumé en cours de réunion pour les retardataires
- Poser des questions à Copilot sur les points déjà abordés
- Extraire les décisions et les actions avec leurs responsables
- Générer un compte rendu structuré à partir de la transcription
- Résumer un fil de conversation ou un canal de discussion
- Retrouver une information dans les échanges et réunions passés
- Vérifier l’exactitude du résumé avant sa diffusion aux équipes
- Respecter la confidentialité et le consentement des participants
Exercices pratiques
- Générer le compte rendu d’une réunion de durée moyenne
- Extraire les décisions et les actions avec leurs échéances
- Corriger un résumé de Copilot qui omet un point important
Aptibox
- Modèle de compte rendu de réunion généré avec Copilot
- Check list de préparation d’une réunion Teams assistée
- Guide des questions utiles à poser à Copilot pendant la séance
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