Objectifs
- Utiliser efficacement Outlook pour gérer ses emails et son agenda.
- Automatiser le traitement des messages pour gagner du temps.
- Organiser ses tâches et rendez-vous de manière optimale.
Participants
Tous profils.
Pré-requis
Aucun.
Programme
- Découvrir l'interface d'Outlook et ses principales fonctionnalités.
- Apprendre à envoyer, répondre et classer ses emails efficacement.
- Mettre en place des dossiers et catégories pour trier ses emails.
- Créer des règles automatiques pour trier et filtrer les emails.
- Utiliser les réponses automatiques et les signatures personnalisées.
- Apprendre à organiser son agenda avec le calendrier Outlook.
- Planifier des réunions et des rendez-vous en ligne.
- Gérer les invitations à des réunions et les disponibilités des participants.
- Synchroniser les emails et les calendriers sur plusieurs appareils.
- Savoir gérer ses tâches et notes directement dans Outlook.
Exercices pratiques
- Exercice de création de règles pour organiser les emails.
- Atelier de planification d'une réunion avec le calendrier Outlook.
- Simulation de gestion d'une boîte de réception saturée.
Aptibox
- Guide des fonctionnalités avancées d'Outlook.
- Fiche pratique sur les raccourcis pour gagner du temps avec Outlook.
- Checklist pour organiser et prioriser ses emails et tâches.
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