FORMATION

Être organisé et efficace avec Outlook

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Objectifs

  • Utiliser efficacement Outlook pour gérer ses emails et son agenda.
  • Automatiser le traitement des messages pour gagner du temps.
  • Organiser ses tâches et rendez-vous de manière optimale.

Participants

Tous profils.

Pré-requis

Aucun.

Programme

  • Découvrir l'interface d'Outlook et ses principales fonctionnalités.
  • Apprendre à envoyer, répondre et classer ses emails efficacement.
  • Mettre en place des dossiers et catégories pour trier ses emails.
  • Créer des règles automatiques pour trier et filtrer les emails.
  • Utiliser les réponses automatiques et les signatures personnalisées.
  • Apprendre à organiser son agenda avec le calendrier Outlook.
  • Planifier des réunions et des rendez-vous en ligne.
  • Gérer les invitations à des réunions et les disponibilités des participants.
  • Synchroniser les emails et les calendriers sur plusieurs appareils.
  • Savoir gérer ses tâches et notes directement dans Outlook.

Exercices pratiques

  • Exercice de création de règles pour organiser les emails.
  • Atelier de planification d'une réunion avec le calendrier Outlook.
  • Simulation de gestion d'une boîte de réception saturée.

Aptibox

  • Guide des fonctionnalités avancées d'Outlook.
  • Fiche pratique sur les raccourcis pour gagner du temps avec Outlook.
  • Checklist pour organiser et prioriser ses emails et tâches.

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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