DDP013
THÉMATIQUE
IA et productivité bureautique
Formations pour gagner en productivité avec l’IA : Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams, et Gemini dans Google Workspace.
AU SEIN DE CETTE THÉMATIQUE
Choisissez vos compétences
Chaque carte correspond à une compétence ciblée. Sélectionnez celles dont vous avez réellement besoin pour composer votre parcours.
DDP021
Analyser un tableau de données avec ChatGPT
DDP025
Automatiser ses tâches avec l'IA et Power Automate
DDP031
Construire une base de connaissances avec l'IA
DDP032
Copilot : perfectionnement par application
DDP014
Copilot dans Excel : analyser ses données
DDP017
Copilot dans Outlook : gérer sa messagerie
DDP016
Copilot dans PowerPoint : créer des présentations
DDP018
Copilot dans Teams : réunions et synthèses
DDP015
Copilot dans Word : rédiger et réviser
DDP028
Créer des formulaires et sondages avec l'IA
DDP020
Créer des présentations avec l'IA
DDP024
Créer des visuels Power BI avec Copilot
DDP022
Écrire des formules Excel avec l'IA
DDP019
Gemini dans Google Workspace
DDP023
Générer du code VBA avec l'IA
DDP026
Organiser ses fichiers et documents avec l'IA
DDP030
Rédiger des comptes rendus avec Copilot
DDP029
Traduire des documents bureautiques avec l'IA
DDP027
Transcrire et résumer des réunions avec l'IA
Aucune compétence ne correspond à votre recherche.
PRT1510
Accompagnement à l'adoption de Microsoft Loop en équipe
PRT1373
Accompagnement à la création d'une application Power Apps
PRT1364
Accompagnement à la migration vers Microsoft 365
PRT1377
Accompagnement à la refonte de l'intranet
PRT1369
Accompagnement au déploiement de Teams et SharePoint
PRT1378
Assistance experte à la création d'outils Excel métiers
PRT1375
Coaching de chef de projet digital
PRT1367
Coaching de data analyst
PRT1361
Coaching individuel bureautique au poste de travail
PRT1362
Coaching individuel Excel sur dossier réel
PRT1376
Conseil en accessibilité numérique
PRT1366
Conseil en architecture décisionnelle
PRT1372
Conseil en automatisation des tâches bureautiques
PRT1368
Conseil en choix d'outils collaboratifs
PRT1374
Conseil en conception de tableaux de bord
PRT1365
Conseil en gouvernance des données
PRT1363
Conseil en organisation de la digital workplace
PRT1379
Conseil en organisation documentaire et nommage des fichiers
PRT1370
Conseil en stratégie data
PRT1371
Mentorat de développeurs no-code
PRT1388
Accompagnement à la certification PIX
PRT1389
Accompagnement à la certification TOSA
PRT1397
Accompagnement à la refonte d'un reporting
PRT1394
Accompagnement à un projet de data visualisation
PRT1396
Atelier d'adoption des outils collaboratifs
PRT1390
Atelier de priorisation de cas d'usage data
PRT1384
Audit d'accessibilité RGAA
PRT1386
Audit d'un environnement Power BI
PRT1385
Audit de fichiers Excel critiques
PRT1399
Audit de l'automatisation des processus bureautiques
PRT1382
Audit de maturité data
PRT1391
Audit de performance d'un site web
PRT1392
Audit de sécurité d'un site WordPress
PRT1381
Audit des compétences numériques des collaborateurs
PRT1395
Audit des données clients et produits avant migration
PRT1398
Cartographie des outils et applications de l'entreprise
PRT1387
Diagnostic de la gouvernance documentaire
PRT1393
Diagnostic des usages de Microsoft 365
PRT1383
Diagnostic UX d'un site ou d'une application
PRT1380
Test de positionnement en bureautique
Formations IA et productivité bureautique : composez votre parcours à la carte
Résumer une réunion Teams, rédiger un compte rendu avec Copilot, écrire une formule Excel avec l’IA, préparer une présentation PowerPoint en quelques étapes : l’IA entre dans les outils de bureau du quotidien. Cette page réunit des compétences d’IA appliquée à la bureautique, de Copilot dans Microsoft 365 à Gemini dans Google Workspace.
Il ne s’agit pas d’un programme imposé : vous retenez par exemple Copilot dans Outlook ou l’automatisation avec Power Automate, et vous fixez les heures de chaque compétence. Les participants travaillent sur leurs propres messages, tableaux et documents, ce qui facilite l’usage de l’IA dans leurs tâches de la semaine.
4,88/5de satisfaction
+200experts certifiés
+10 000compétences au catalogue
+5 000participants formés
LA MÉTHODE APTING®
Apprendre à formuler vos demandes sur vos propres documents et tableaux
Chaque compétence s’appuie sur les fichiers et messages des participants : un tableau à analyser avec ChatGPT, un compte rendu à rédiger, une boîte de réception à trier avec Copilot. Les exercices portent sur la formulation des demandes, la relecture critique des réponses et la correction avant diffusion.
Apting règle la durée selon l’outil : activer et paramétrer Copilot demande moins d’heures que construire une base de connaissances ou générer du code VBA. Le format individuel convient à un utilisateur isolé, le format collectif à une équipe qui veut harmoniser ses pratiques.
PUBLICS CONCERNÉSAssistants, managers, analystes et services informatiques : des usages bien distincts+
Les assistants et chargés d’administration cherchent à gagner du temps sur la messagerie, les comptes rendus et les présentations. Les analystes et contrôleurs de gestion veulent écrire des formules et lire des tableaux de données plus vite, sans perdre le contrôle des résultats.
Les managers s’intéressent aux synthèses de réunions et à la traduction de documents. Les services informatiques activent et paramètrent Copilot pour l’organisation. Les RH et responsables formation peuvent former plusieurs équipes sur un socle commun, puis ajouter des compétences par application.
COMPOSER SON PARCOURSChoisir ses applications et enchaîner les usages+
Pour démarrer, Activer et paramétrer Copilot dans Microsoft 365 pose le cadre d’usage. Une équipe de bureau poursuit avec Copilot dans Word : rédiger et réviser, puis Copilot dans Outlook : gérer sa messagerie. Un profil data choisira Copilot dans Excel : analyser ses données. Cette combinaison sur Copilot dans Word reste un exemple et ne décrit aucun parcours réalisé.
Une organisation sous Google Workspace préférera Gemini dans Google Workspace. Sur Copilot dans Word, la sélection reste entièrement personnalisable. Avant de demander un devis gratuit, une équipe administrative peut échanger avec un expert Apting, sans engagement. Composer le parcours puis le partager avec les utilisateurs de chaque application passe par l’AptiStudio. Les modalités sont libres : en individuel, en mixte ou en collectif, en présentiel, en distanciel ou en mixte.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Vos questions pratiques avant de choisir une formation IA bureautique
Puis-je me limiter à Copilot dans Outlook et dans Teams ?+
Oui, Copilot dans Outlook : gérer sa messagerie et Copilot dans Teams : réunions et synthèses peuvent se suivre seuls, avec les heures que vous fixez, sans obligation de suivre les autres applications de la sélection. Word, Excel ou PowerPoint peuvent venir ensuite si l’équipe le souhaite.
Quelle durée prévoir pour apprendre à écrire des formules Excel avec l’IA ?+
Il n’existe pas de durée type : Copilot dans Word aura les heures que vous décidez. Écrire des formules avec l’IA et automatiser des tâches avec Power Automate n’appellent pas le même volume. Avant tout devis, une équipe administrative peut en discuter avec un expert Apting.
Peut-on se former à Copilot à distance ?+
Oui. Le format se choisit pour Copilot dans Word : en présentiel, en format mixte ou en distanciel, au choix, pour un travail individuel, mixte ou collectif. Un travail sur son propre poste, avec ses propres fichiers, s’y prête bien.
Peut-on former toute une équipe administrative à l’IA bureautique ?+
Oui, un format collectif ou mixte est possible. L’équipe peut suivre ensemble Activer et paramétrer Copilot dans Microsoft 365, puis chacun ajoute des heures sur son application, Word, Excel ou PowerPoint. L’AptiStudio permet de le composer, puis de le partager avec les utilisateurs de chaque application.
Quel budget prévoir pour former une équipe à Copilot et à l’IA ?+
Chaque heure est facturée 290 € HT. Les packs d’heures restent valables deux ans : une équipe administrative les emploie pour Copilot dans Word comme pour tout autre catalogue, à prix dégressif. Une équipe qui répartit ses heures entre applications peut moduler son parcours. Le montant dépend des heures retenues sur Copilot dans Word ; le devis reste gratuit.
Comment financer une formation Copilot et IA pour le bureau ?+
des fonds propres ou un OPCO peuvent financer Copilot dans Word ; le budget de l’entreprise, le CPF ou des aides de l’État complètent selon votre situation et votre éligibilité. Ces pistes varient selon l’entreprise et le profil des participants.