Les outils de visioconférence : bonnes pratiques

• Choisir le bon outil de visioconférence selon le besoin
• Préparer et conduire une réunion à distance efficace
• Gérer le son, l’image et les échanges de façon professionnelle

Salariés, managers, commerciaux, formateurs et assistants

Disposer d’un ordinateur équipé d’une caméra et d’un micro

• Comparer les fonctions des principaux outils de visioconférence
• Paramétrer sa caméra, son micro, son éclairage et son arrière-plan
• Soigner son cadrage, sa lumière et son environnement sonore
• Planifier une réunion et envoyer une invitation claire
• Définir l’ordre du jour, les rôles et les règles avant la séance
• Partager son écran et ses documents sans perdre le fil
• Utiliser le chat, les réactions et la levée de main virtuelle
• Faire participer chacun et gérer équitablement les temps de parole
• Enregistrer la réunion et diffuser un compte rendu aux absents
• Appliquer les règles de courtoisie et de confidentialité

• Régler son poste de visioconférence avec une check list
• Planifier une réunion avec ordre du jour et invitation
• Animer un court temps de réunion avec un partage d’écran

• Check list de préparation technique d’une visioconférence
• Guide des règles de savoir-vivre en réunion à distance
• Modèle de convocation et d’ordre du jour pour réunion en ligne