Objectifs
- Auditer l’automatisation des processus bureautiques
- Repérer les tâches répétitives qui peuvent être automatisées
- Évaluer la fiabilité des automatisations déjà en place
Participants
Responsables de services, DSI, assistants et contrôleurs
Pré-requis
Réaliser des tâches bureautiques répétitives régulières
Description
- Cadrer le périmètre de l’audit et les processus concernés
- Recenser les macros, scripts et automatisations existants
- Cartographier les tâches bureautiques répétitives par service
- Mesurer le temps consacré aux saisies et aux copies manuelles
- Évaluer la fiabilité et la documentation des automatisations
- Repérer les risques liés aux macros et aux scripts non maintenus
- Identifier les processus à automatiser en priorité dans chaque service
- Comparer les outils disponibles pour chaque cas d’usage
- Estimer les gains attendus et les efforts de mise en œuvre
- Remettre le rapport d’audit et le plan d’automatisation
Étapes
- Recenser les processus et les automatisations existants
- Évaluer la fiabilité et repérer les gains de temps possibles
- Restituer l’audit et le plan d’automatisation retenu
Bénéfices
- Libérez vos équipes des tâches bureautiques répétitives
- Sécurisez les automatisations dont dépendent vos processus
- Choisissez les automatisations les plus utiles à vos métiers
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