Objectifs
- Diagnostiquer les usages de Microsoft 365 dans l’organisation
- Repérer les outils sous-exploités et les doublons
- Recommander des actions pour tirer parti de la licence
Participants
DSI, responsables digital, managers et chefs de projet
Pré-requis
Disposer d’un abonnement Microsoft 365 déployé
Description
- Cadrer le périmètre du diagnostic et les équipes concernées
- Recenser les licences et les applications disponibles pour chacun
- Analyser les statistiques d’usage de chaque application
- Interroger les collaborateurs sur leurs pratiques et difficultés
- Repérer les outils sous-utilisés ou en doublon avec d’autres
- Examiner l’organisation de Teams, de SharePoint et de OneDrive
- Évaluer les pratiques de partage et de sécurité des fichiers
- Comparer les usages constatés aux besoins réels des métiers
- Proposer des scénarios d’usage et des règles de bon emploi
- Remettre le rapport de diagnostic et le plan d’adoption
Étapes
- Analyser les statistiques d’usage et la configuration
- Recueillir les pratiques et les difficultés des équipes
- Restituer le diagnostic et le plan d’adoption recommandé
Bénéfices
- Exploitez pleinement les outils compris dans votre licence
- Réduisez les doublons entre vos différentes applications
- Alignez vos usages Microsoft 365 sur les besoins des équipes
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