Objectifs
- Faciliter l’adoption des outils collaboratifs par les équipes
- Lever les freins et clarifier les usages de chaque outil
- Installer des habitudes de travail partagées autour de ces outils
Participants
Équipes, managers, DSI et responsables du changement
Pré-requis
Disposer d’outils collaboratifs déjà mis à disposition
Description
- Cadrer les outils collaboratifs et les équipes concernées
- Recueillir les usages actuels et les difficultés rencontrées
- Identifier les freins à l’adoption au sein des équipes
- Définir les cas d’usage utiles pour chaque métier concerné
- Animer des mises en situation sur les outils de l’entreprise
- Choisir quel outil utiliser pour quel type d’échange collectif
- Rédiger des règles d’usage simples, lisibles et partagées
- Désigner des relais de proximité parmi les collaborateurs
- Prévoir les supports d’aide et les points de suivi des équipes
- Faire le bilan de l’atelier et proposer un plan d’adoption
Étapes
- Recueillir les usages actuels et les freins des équipes
- Animer l’atelier de mise en situation et de règles d’usage
- Dresser le bilan de l’atelier et remettre le plan d’adoption
Bénéfices
- Faites adopter vos outils collaboratifs par vos équipes
- Clarifiez quel outil employer pour chaque type d’échange
- Installez des règles d’usage que chacun comprend et applique
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