FORMATION

Access : importer, nettoyer et structurer ses données

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Objectifs

  • Importer efficacement des données dans une base Access
  • Nettoyer et structurer les données pour garantir leur qualité
  • Préparer une base fiable pour les traitements et analyses futurs

Participants

Utilisateurs d’Access débutants ou intermédiaires

Pré-requis

Connaissance de base d’Access ou participation à la formation création de tables

Programme

  • Identifier les formats compatibles avec Access (Excel, CSV, texte…)
  • Importer des données depuis différentes sources externes
  • Contrôler et corriger les erreurs d’importation courantes
  • Nettoyer les données : doublons, lignes vides et incohérences
  • Définir les types de champs et formats adaptés aux données
  • Créer des clés primaires pour garantir l’unicité des enregistrements
  • Structurer les relations entre tables et gérer l’intégrité référentielle
  • Utiliser les requêtes pour filtrer, corriger et transformer les données
  • Automatiser les mises à jour et consolidations de données
  • Préparer et sécuriser la base pour une exploitation fiable dans Access

Exercices pratiques

  • Importer un fichier Excel dans une table Access
  • Nettoyer les données en supprimant doublons et erreurs
  • Créer des relations entre plusieurs tables importées

Aptibox

  • Modèle de base Access avec données importées et structurées
  • Guide pratique d’import et nettoyage des données dans Access
  • Exemples de requêtes de nettoyage et de mise à jour automatique

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