Objectifs
- Découvrir l'interface d'Outlook
- Gérer les emails, le calendrier et les contacts
- Apprendre à organiser ses messages et à utiliser les fonctionnalités avancées
Participants
Toute personne amenée à utiliser Outlook
Pré-requis
Aucun
Programme
- Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales
- Envoi, réception, réponse, transfert de messages
- Ajouter des pièces jointes, insérer des signatures
- Organiser les emails avec des dossiers, filtres et règles
- Créer et organiser des contacts
- Gérer les groupes de contacts, recherche et classification
- Créer et gérer des événements récurrents
- Utiliser les rappels et les invitations de réunion
- Utiliser les catégories pour classer les emails et les événements
- Configurer des réponses automatiques
Exercices pratiques
- Entraînement : envoyer, trier et organiser des emails
- Exercice pratique : planifier un événement avec des invitations
- Mise en situation : gérer des contacts et des tâches via Outlook
Aptibox
- Les principales fonctionnalités d'Outlook pour une gestion efficace des emails
- Méthodologie pour organiser sa messagerie et son calendrier
- 10 conseils pour mieux gérer son quotidien avec Outlook
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