DDP037
THÉMATIQUE
Fondamentaux de la bureautique et du numérique
Formations aux bases de la bureautique : prise en main de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et gestion efficace des emails.
AU SEIN DE CETTE THÉMATIQUE
Choisissez vos compétences
Chaque carte correspond à une compétence ciblée. Sélectionnez celles dont vous avez réellement besoin pour composer votre parcours.
DDP034
Compétences numériques : se préparer à la certification PIX
OUT03
Être organisé et efficace avec Outlook
EXC01
Excel : prise en main
EFF17
Gérer vos emails avec efficacité
MAK93
Google : trucs et astuces pour trouver les informations
DDP033
Les fondamentaux du numérique au travail
WEB66
Netiquette
DDP035
Organiser ses fichiers et ses dossiers
OUT05
Outlook : Productivité et bonnes pratiques
OUT02
Outlook, perfectionnement
OUT01
Outlook, prise en main
PPT13
Powerpoint, perfectionnement
PPT12
Powerpoint, prise en main
BUR01
S’initier à la bureautique
OUT04
S’organiser efficacement avec Outlook
DDP036
Utiliser le cloud et partager ses documents
DDP038
Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps
WOR01
Word : prise en main
WOR05
Word, fonctionnalités avancées
Aucune compétence ne correspond à votre recherche.
PRT1510
Accompagnement à l'adoption de Microsoft Loop en équipe
PRT1373
Accompagnement à la création d'une application Power Apps
PRT1364
Accompagnement à la migration vers Microsoft 365
PRT1377
Accompagnement à la refonte de l'intranet
PRT1369
Accompagnement au déploiement de Teams et SharePoint
PRT1378
Assistance experte à la création d'outils Excel métiers
PRT1375
Coaching de chef de projet digital
PRT1367
Coaching de data analyst
PRT1361
Coaching individuel bureautique au poste de travail
PRT1362
Coaching individuel Excel sur dossier réel
PRT1376
Conseil en accessibilité numérique
PRT1366
Conseil en architecture décisionnelle
PRT1372
Conseil en automatisation des tâches bureautiques
PRT1368
Conseil en choix d'outils collaboratifs
PRT1374
Conseil en conception de tableaux de bord
PRT1365
Conseil en gouvernance des données
PRT1363
Conseil en organisation de la digital workplace
PRT1379
Conseil en organisation documentaire et nommage des fichiers
PRT1370
Conseil en stratégie data
PRT1371
Mentorat de développeurs no-code
PRT1388
Accompagnement à la certification PIX
PRT1389
Accompagnement à la certification TOSA
PRT1397
Accompagnement à la refonte d'un reporting
PRT1394
Accompagnement à un projet de data visualisation
PRT1396
Atelier d'adoption des outils collaboratifs
PRT1390
Atelier de priorisation de cas d'usage data
PRT1384
Audit d'accessibilité RGAA
PRT1386
Audit d'un environnement Power BI
PRT1385
Audit de fichiers Excel critiques
PRT1399
Audit de l'automatisation des processus bureautiques
PRT1382
Audit de maturité data
PRT1391
Audit de performance d'un site web
PRT1392
Audit de sécurité d'un site WordPress
PRT1381
Audit des compétences numériques des collaborateurs
PRT1395
Audit des données clients et produits avant migration
PRT1398
Cartographie des outils et applications de l'entreprise
PRT1387
Diagnostic de la gouvernance documentaire
PRT1393
Diagnostic des usages de Microsoft 365
PRT1383
Diagnostic UX d'un site ou d'une application
PRT1380
Test de positionnement en bureautique
Formations aux fondamentaux de la bureautique et du numérique : composez votre parcours
Mettre de l’ordre dans ses dossiers et sa messagerie, préparer ses premiers documents Word ou PowerPoint, adopter les bons réflexes de sécurité numérique, se préparer à la certification PIX : ces gestes de base conditionnent l’efficacité au bureau. Cette page réunit des compétences de bureautique et de numérique au travail.
Aucun programme n’est imposé : vous retenez par exemple la prise en main d’Outlook ou le partage de documents dans le cloud, et vous décidez des heures de chaque compétence. Les participants travaillent sur leurs propres boîtes mail, dossiers et fichiers, ce qui rend les acquis immédiatement utilisables à leur poste.
4,88/5de satisfaction
+200experts certifiés
+10 000compétences au catalogue
+5 000participants formés
LA MÉTHODE APTING®
Pratiquer sur votre propre poste de travail, vos fichiers et votre messagerie
Les exercices se font sur les outils que le participant utilise vraiment : une messagerie à trier, une arborescence de fichiers à réorganiser, un premier tableau Excel ou un document Word à mettre en forme. Chaque notion est testée sur un cas de travail, puis reprise avec les propres documents de la personne.
Apting règle la durée selon le niveau de départ : s’initier à la bureautique demande davantage d’heures qu’apprendre quelques raccourcis clavier ou les règles de la netiquette. Le format individuel convient à une personne qui débute, le format collectif à un service qui veut une base commune.
PUBLICS CONCERNÉSNouveaux arrivants, assistants et salariés en reprise de confiance numérique : des points de départ variés+
Les salariés qui prennent un poste de bureau découvrent Outlook, Word, Excel et PowerPoint sans toujours savoir par où commencer. Les assistants et gestionnaires administratifs veulent gagner du temps sur la messagerie et le classement. Les uns comme les autres ont besoin de repères simples avant de passer aux fonctions avancées.
Les personnes qui préparent la certification PIX ou qui se remettent à niveau après une longue absence abordent la sécurité numérique et le travail en ligne. Les RH et responsables formation peuvent former un grand nombre de collaborateurs sur un socle commun, puis proposer des compétences plus avancées à ceux qui en ont besoin.
COMPOSER SON PARCOURSDe la prise en main des outils aux bonnes pratiques collectives+
Pour une première approche, S’initier à la bureautique donne les repères, puis chaque outil se travaille séparément : Outlook, prise en main, Word : prise en main, Excel : prise en main. Les bonnes pratiques viennent ensuite, avec Utiliser le cloud et partager ses documents puis Adopter les bons réflexes de sécurité numérique. Ce n’est qu’un exemple de progression sur la bureautique de base, non un parcours déjà suivi.
Un service qui vise la certification PIX ajoutera la compétence dédiée à sa préparation. Chaque élément du parcours se règle librement, autour d’Outlook et Word comme du reste. Vous pouvez le monter dans l’AptiStudio, puis le partager avec les salariés du service. Vous le suivez en individuel, en mixte ou en collectif, en distanciel, en présentiel ou en mixte, selon l’organisation retenue. Un expert Apting peut en discuter avec un service administratif ; le devis est ensuite gratuit et sans engagement.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Vos questions pratiques avant de choisir une formation bureautique de base
Puis-je choisir seulement Outlook et Word dans la bureautique de base ?+
Oui, Outlook, prise en main et Word : prise en main peuvent se suivre seuls, en réglant les heures à votre convenance, sans devoir suivre Excel, PowerPoint ou les autres compétences de la sélection. Les outils restants pourront venir plus tard.
Quelle durée prévoir pour une initiation à la bureautique ?+
Il n’existe pas de durée type : Outlook et Word aura les heures que vous décidez. S’initier à la bureautique et apprendre les raccourcis clavier n’appellent pas le même volume. Pour un service administratif, un expert Apting peut estimer le total avec vous.
Les formations bureautique de base sont-elles possibles à distance ?+
Oui. Le format se choisit pour Outlook et Word : en distanciel, en format mixte ou en présentiel, au choix, pour un travail collectif, individuel ou mixte. Un travail guidé sur son propre poste, avec ses propres fichiers, convient à ce niveau de prise en main.
Peut-on former un service entier aux bases du numérique au travail ?+
Oui, un format collectif ou mixte est prévu. Le service peut suivre ensemble Les fondamentaux du numérique au travail, puis chacun ajoute des heures sur son outil principal, Outlook, Excel ou PowerPoint. Vous pouvez le monter dans l’AptiStudio, puis le partager avec les salariés du service.
Quel budget prévoir pour former de nombreux salariés à la bureautique ?+
L’heure d’intervention coûte 290 € HT. Les packs d’heures restent valables deux ans : un service administratif les emploie pour Outlook et Word comme pour tout autre catalogue, à prix dégressif. Un service qui forme plusieurs personnes à des rythmes différents peut ajuster les heures de chacun. Le montant dépend des heures retenues sur Outlook et Word ; le devis reste gratuit.
Comment financer une formation bureautique et numérique pour des salariés ?+
Le financement peut venir de des aides de l’État, le CPF ou le budget de l’entreprise. Pour un service administratif, des fonds propres ou un OPCO sont aussi à examiner, selon votre éligibilité. Ces pistes dépendent de l’entreprise et du profil des participants.