Objectifs
- Comprendre la structure et le fonctionnement d’une base de données Access
- Créer des tables et formulaires adaptés à des besoins simples
- Construire des requêtes pour rechercher, filtrer et analyser les données
Participants
Débutants, assistants, utilisateurs souhaitant maîtriser Access
Pré-requis
Aucun
Programme
- Découvrir l’interface et les objets principaux d’Access
- Créer des tables avec des champs et types de données adaptés
- Définir les clés primaires et les relations entre tables
- Organiser et structurer efficacement les données
- Concevoir des formulaires simples pour faciliter la saisie
- Ajouter des contrôles : zones de texte, listes déroulantes et boutons
- Créer des requêtes de sélection pour filtrer les informations
- Utiliser des critères, tris et regroupements dans les requêtes
- Modifier et enregistrer des requêtes selon les besoins métiers
- Exporter les données et résultats vers Excel ou Word
Exercices pratiques
- Créer une table clients avec différents types de champs
- Concevoir un formulaire de saisie ergonomique
- Réaliser une requête de filtrage avec critères et export Excel
Aptibox
- Modèle de base Access avec tables et formulaires prêts à l’emploi
- Fiche mémo des étapes de création d’une table et d’une requête
- Exemples de requêtes courantes avec critères et tris
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