Conseil en organisation documentaire et nommage des fichiers

• Diagnostiquer l’organisation actuelle des fichiers partagés
• Définir des règles communes de classement et de nommage
• Faciliter la recherche et le partage des documents d’équipe

Équipes administratives, managers, responsables de service

Utiliser un serveur ou un espace de fichiers partagé

• Observer l’état des arborescences et des pratiques de classement
• Recenser les difficultés de recherche et les doublons de fichiers
• Identifier les types de documents produits et leurs cycles de vie
• Concevoir une arborescence cible simple, logique et partagée par tous
• Définir une convention de nommage claire et reproductible
• Fixer les règles de versionnage et d’archivage des documents
• Prévoir les droits d’accès adaptés aux équipes et aux métiers
• Planifier la réorganisation et la migration des fichiers existants
• Rédiger la charte documentaire à destination de tous les utilisateurs
• Accompagner l’appropriation des règles et contrôler leur respect

• Diagnostiquer les pratiques documentaires de chaque équipe
• Concevoir l’arborescence et la convention de nommage
• Déployer la charte documentaire et accompagner les équipes

• Retrouvez vos documents en quelques secondes dans l’équipe
• Évitez les doublons et les erreurs de version de fichiers
• Partagez une charte simple que tous les services appliquent