Objectifs
- Maîtriser les styles et la mise en forme dans Word
- Appliquer une mise en page cohérente dans PowerPoint
- Gagner du temps grâce aux modèles et aux thèmes
Participants
Assistants, salariés, managers et tout utilisateur de documents
Pré-requis
Savoir saisir du texte et enregistrer un document bureautique
Programme
- Comprendre les principes d’une mise en forme professionnelle
- Appliquer des styles de titres et de paragraphes dans Word
- Créer des listes, des tableaux et des colonnes lisibles
- Insérer une table des matières et une numérotation de pages
- Gérer les en-têtes, les pieds de page et les sauts de section
- Utiliser les thèmes, les polices et les couleurs cohérents
- Choisir des dispositions de diapositives adaptées au contenu
- Modifier le masque pour harmoniser toute la présentation
- Insérer des images, des formes et des icônes bien alignées
- Enregistrer des modèles réutilisables et exporter en PDF
Exercices pratiques
- Mettre en forme un rapport de dix pages avec les styles
- Corriger une présentation aux polices et couleurs hétérogènes
- Créer un modèle de document type pour son propre service
Aptibox
- Fiche repère des styles et de la mise en page de Word
- Check list de mise en forme d’une présentation PowerPoint
- Modèle de document et de diaporama prêt à personnaliser
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