Objectifs
- Utiliser efficacement Teams pour collaborer à distance
- Organiser et animer des réunions interactives
- Structurer ses échanges pour gagner en clarté
- Intégrer Teams dans ses usages quotidiens de travail
Participants
Tous profils
Pré-requis
Utilisation basique d’un environnement Windows ou Microsoft 365
Programme
- Découvrir l’interface et les principales fonctionnalités de Teams
- Créer des équipes et des canaux de communication ciblés
- Gérer les conversations écrites et les mentions
- Partager des fichiers et collaborer en temps réel
- Lancer une réunion immédiate ou planifiée
- Paramétrer l’audio, la vidéo et les arrière-plans
- Animer une réunion avec les outils d’interaction (chat, réactions, main levée)
- Utiliser le tableau blanc et les sondages
- Partager son écran ou une fenêtre spécifique
- Enregistrer une réunion et la diffuser ensuite
- Associer un canal Teams à une réunion pour garder l’historique
- Gérer les rôles et les permissions des participants
- Synchroniser les réunions avec Outlook
Exercices pratiques
- Organiser et animer une réunion d’équipe
- Utiliser le tableau blanc et les réactions en direct
- Partager un fichier en réunion et le modifier à plusieurs
- Créer une équipe projet avec canaux et fichiers partagés
Aptibox
- Guide des bonnes pratiques en réunion Teams
- Fiche mémo sur les raccourcis et astuces Teams
- Modèle de trame pour une réunion efficace
- Liste des outils interactifs utilisables en réunion
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