FORMATION

Teams : communication et réunions

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Objectifs

  • Utiliser efficacement Teams pour collaborer à distance
  • Organiser et animer des réunions interactives
  • Structurer ses échanges pour gagner en clarté
  • Intégrer Teams dans ses usages quotidiens de travail

Participants

Tous profils

Pré-requis

Utilisation basique d’un environnement Windows ou Microsoft 365

Programme

  • Découvrir l’interface et les principales fonctionnalités de Teams
  • Créer des équipes et des canaux de communication ciblés
  • Gérer les conversations écrites et les mentions
  • Partager des fichiers et collaborer en temps réel
  • Lancer une réunion immédiate ou planifiée
  • Paramétrer l’audio, la vidéo et les arrière-plans
  • Animer une réunion avec les outils d’interaction (chat, réactions, main levée)
  • Utiliser le tableau blanc et les sondages
  • Partager son écran ou une fenêtre spécifique
  • Enregistrer une réunion et la diffuser ensuite
  • Associer un canal Teams à une réunion pour garder l’historique
  • Gérer les rôles et les permissions des participants
  • Synchroniser les réunions avec Outlook

Exercices pratiques

  • Organiser et animer une réunion d’équipe
  • Utiliser le tableau blanc et les réactions en direct
  • Partager un fichier en réunion et le modifier à plusieurs
  • Créer une équipe projet avec canaux et fichiers partagés

Aptibox

  • Guide des bonnes pratiques en réunion Teams
  • Fiche mémo sur les raccourcis et astuces Teams
  • Modèle de trame pour une réunion efficace
  • Liste des outils interactifs utilisables en réunion

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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