Objectifs
- Structurer ses canaux Slack pour fluidifier la communication
- Réduire les courriels internes grâce aux messages ciblés
- Intégrer des applications pour automatiser ses échanges
Participants
Collaborateurs, managers, chefs de projet et responsables d’équipe
Pré-requis
Savoir utiliser une messagerie et un navigateur internet
Programme
- Comprendre les usages de Slack face à la messagerie classique
- Créer des canaux publics, privés, thématiques et par projet
- Nommer et organiser les canaux selon une charte claire
- Utiliser les fils de discussion pour garder le fil des échanges
- Mentionner, réagir et épingler pour hiérarchiser l’information
- Partager des fichiers et rechercher dans tout l’historique d’échanges
- Gérer ses notifications pour préserver sa concentration
- Planifier des rappels, des messages différés et des statuts
- Connecter des applications et créer un flux de travail simple
- Définir les règles de bon usage et de réactivité d’une équipe
Exercices pratiques
- Définir l’arborescence de canaux d’un projet de six personnes
- Réécrire un message flou en message clair avec fil de discussion
- Paramétrer ses notifications selon ses plages de concentration
Aptibox
- Modèle de charte d’usage de Slack à adapter à son équipe
- Guide de nommage et d’organisation des canaux de discussion
- Les 10 conseils pour des messages courts et efficaces
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