Objectifs
- Choisir les outils collaboratifs les plus adaptés à l’organisation
- Comparer les solutions selon des critères objectifs
- Sécuriser la décision d’achat et de déploiement
Participants
DSI, directions métiers, responsables achats et chefs de projet
Pré-requis
Avoir un besoin d’outils de collaboration à couvrir
Description
- Cadrer les besoins de collaboration et les contraintes
- Recueillir les attentes des équipes et des directions métiers
- Cartographier les outils déjà présents dans l’entreprise
- Définir les critères de choix fonctionnels et techniques
- Identifier les solutions du marché correspondant aux critères
- Comparer les offres sur les usages, la sécurité et le coût
- Organiser des démonstrations et des essais auprès d’utilisateurs
- Évaluer l’intégration avec les outils et les données existants
- Analyser les risques d’adoption et les besoins de conduite du changement
- Remettre la recommandation de choix et le plan de déploiement
Étapes
- Cadrer les besoins et définir les critères de comparaison
- Comparer les solutions et organiser les essais utilisateurs
- Remettre la recommandation et le plan de déploiement
Bénéfices
- Choisissez l’outil collaboratif qui correspond à vos usages
- Comparez les solutions avec une grille de critères partagée
- Sécurisez votre achat en testant l’outil auprès des équipes
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