FORMATION

Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps

Revenir en arrière

Objectifs

  • Mémoriser les raccourcis clavier les plus utiles du quotidien
  • Enchaîner les commandes sans passer par la souris
  • Personnaliser ses raccourcis pour accélérer ses tâches répétitives

Participants

Salariés, assistants, gestionnaires, utilisateurs de bureautique

Pré-requis

Maîtriser la saisie au clavier et les fonctions de base du poste

Programme

  • Mesurer le temps gagné grâce aux raccourcis clavier sur ses tâches
  • Maîtriser les commandes universelles de copie, collage et annulation
  • Naviguer entre fenêtres, onglets, applications et bureaux virtuels
  • Sélectionner du texte, des cellules et des objets sans la souris
  • Appliquer les raccourcis de mise en forme dans Word et Excel
  • Utiliser les raccourcis de la messagerie et de l’agenda
  • Piloter les fonctions du système d’exploitation au clavier
  • Capturer l’écran, enregistrer une image et insérer des symboles
  • Créer ses propres raccourcis et des expansions de texte rapides
  • Ancrer ses nouveaux réflexes par un entraînement régulier

Exercices pratiques

  • Réaliser une même tâche avec la souris puis au clavier
  • Mémoriser dix raccourcis par logiciel avec un jeu de cartes
  • Reprendre un document de travail en n’utilisant que le clavier

Aptibox

  • Fiche repère des raccourcis Windows et Mac par usage
  • Guide des raccourcis Word, Excel et Outlook à imprimer
  • Check list des dix réflexes clavier à adopter en priorité

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