Objectifs
- Comprendre les usages complémentaires de Planner et Microsoft To Do
- Organiser et suivre efficacement les tâches personnelles et collaboratives
- Centraliser la gestion des tâches dans l’environnement Microsoft 365
Participants
Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant gérer leurs tâches personnelles et collaboratives
Pré-requis
Connaissance de base de Microsoft 365 et Outlook
Programme
- Découvrir les fonctionnalités principales de Planner et Microsoft To Do
- Créer et organiser des plans de tâches collaboratifs dans Planner
- Gérer ses tâches personnelles et priorités dans Microsoft To Do
- Synchroniser les tâches entre Outlook, To Do et Planner
- Utiliser catégories, échéances et rappels pour mieux s’organiser
- Collaborer sur les tâches avec commentaires, pièces jointes et suivis
- Suivre l’avancement des projets avec tableaux et indicateurs Planner
- Intégrer Planner et To Do dans Teams pour un pilotage centralisé
- Automatiser certaines tâches récurrentes avec Power Automate
- Mettre en place des bonnes pratiques de gestion et priorisation des tâches
Exercices pratiques
- Créer un plan Planner pour piloter un projet d’équipe
- Organiser ses tâches personnelles avec Microsoft To Do
- Synchroniser et suivre des tâches Planner dans Teams
Aptibox
- Guide pratique de gestion des tâches avec Planner et To Do
- Modèles de plans de tâches pour projets et équipes
- Checklist des bonnes pratiques pour une gestion unifiée des tâches
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