Objectifs
- Planifier et paramétrer une réunion Zoom professionnelle
- Dynamiser une séance avec sondages et salles de sous-groupes
- Gérer les participants et la sécurité de la réunion
Participants
Animateurs, formateurs, managers, commerciaux et assistants
Pré-requis
Avoir installé Zoom et disposé d’un compte utilisateur
Programme
- Créer un compte Zoom et configurer ses préférences de réunion
- Planifier une réunion et diffuser le lien d’invitation
- Régler l’audio, la vidéo et les arrière-plans virtuels
- Gérer la salle d’attente et les droits des participants
- Partager son écran, une application ou un tableau blanc
- Lancer des sondages pour solliciter l’avis de tout le groupe
- Créer des salles de sous-groupes pour des ateliers parallèles
- Utiliser le chat, les réactions, les annotations et les fichiers
- Enregistrer la séance, récupérer la transcription et la diffuser
- Sécuriser la réunion contre les intrusions et les erreurs
Exercices pratiques
- Planifier une réunion Zoom avec salle d’attente activée
- Lancer un sondage de trois questions pendant une séance
- Répartir un groupe en salles de sous-groupes avec consigne
Aptibox
- Check list de paramétrage d’une réunion Zoom sécurisée
- Guide des sondages et des salles de sous-groupes Zoom
- Modèle de déroulé d’une séance Zoom riche en échanges
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