Objectifs
- Utiliser Teams et OneDrive pour collaborer efficacement sur des documents partagés
- Organiser le stockage, la coédition et les échanges dans Microsoft 365
- Gérer les accès, les versions et les bonnes pratiques de travail collaboratif
Participants
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant collaborer efficacement
Pré-requis
Utilisation courante d’un environnement bureautique
Programme
- Comprendre les principes de collaboration dans Microsoft 365
- Créer et organiser des équipes et canaux dans Teams
- Partager et coéditer des documents avec Teams et OneDrive
- Accéder aux fichiers depuis différents appareils et environnements
- Gérer les autorisations et droits d’accès aux documents partagés
- Utiliser les conversations et commentaires liés aux fichiers
- Organiser des réunions collaboratives avec partage de documents
- Suivre l’historique des versions et restaurer des fichiers
- Automatiser les notifications et optimiser la gestion documentaire
- Mettre en place des méthodes de collaboration efficaces et sécurisées
Exercices pratiques
- Partager un document Teams et le modifier à plusieurs utilisateurs
- Organiser les fichiers et dossiers d’une équipe dans OneDrive
- Tester les droits d’accès et la restauration de versions de documents
Aptibox
- Guide des bonnes pratiques de coédition et partage de fichiers
- Schéma des flux collaboratifs entre Teams et OneDrive
- Modèle d’organisation documentaire pour une équipe Microsoft 365
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