Objectifs
- Concevoir des formulaires qui s’adaptent aux réponses saisies
- Contrôler la qualité des données dès leur saisie
- Connecter les formulaires à des flux de traitement
Participants
Gestionnaires, responsables RH, chargés d’admin, référents métiers
Pré-requis
Connaître Microsoft 365 et les bases de Forms ou Power Apps
Programme
- Définir les besoins de saisie et les données à collecter
- Comparer les outils de saisie : Forms, Power Apps et SharePoint
- Créer un formulaire avec des champs de types bien adaptés
- Ajouter des conditions d’affichage selon les réponses données
- Contrôler les saisies par des règles et des messages d’erreur
- Insérer des listes déroulantes alimentées par des données
- Permettre l’ajout de pièces jointes, de photos et de signatures
- Enregistrer automatiquement les réponses dans une liste
- Déclencher un flux de traitement automatique à la soumission
- Analyser les réponses collectées dans un tableau de bord
Exercices pratiques
- Créer un formulaire de demande avec trois conditions d’affichage
- Ajouter des règles de contrôle à un champ de saisie texte
- Déclencher un courriel de confirmation à chaque soumission
Aptibox
- Modèle de formulaire intelligent avec conditions d’affichage
- Guide des règles de validation de saisie par type de champ
- Check list de test d’un formulaire avant sa diffusion
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