FORMATION

Créer des formulaires intelligents

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Objectifs

  • Concevoir des formulaires qui s’adaptent aux réponses saisies
  • Contrôler la qualité des données dès leur saisie
  • Connecter les formulaires à des flux de traitement

Participants

Gestionnaires, responsables RH, chargés d’admin, référents métiers

Pré-requis

Connaître Microsoft 365 et les bases de Forms ou Power Apps

Programme

  • Définir les besoins de saisie et les données à collecter
  • Comparer les outils de saisie : Forms, Power Apps et SharePoint
  • Créer un formulaire avec des champs de types bien adaptés
  • Ajouter des conditions d’affichage selon les réponses données
  • Contrôler les saisies par des règles et des messages d’erreur
  • Insérer des listes déroulantes alimentées par des données
  • Permettre l’ajout de pièces jointes, de photos et de signatures
  • Enregistrer automatiquement les réponses dans une liste
  • Déclencher un flux de traitement automatique à la soumission
  • Analyser les réponses collectées dans un tableau de bord

Exercices pratiques

  • Créer un formulaire de demande avec trois conditions d’affichage
  • Ajouter des règles de contrôle à un champ de saisie texte
  • Déclencher un courriel de confirmation à chaque soumission

Aptibox

  • Modèle de formulaire intelligent avec conditions d’affichage
  • Guide des règles de validation de saisie par type de champ
  • Check list de test d’un formulaire avant sa diffusion

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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