Objectifs
- Organiser efficacement ses rendez-vous et réunions avec Google Agenda
- Gérer ses disponibilités et améliorer sa productivité au quotidien
- Utiliser les fonctionnalités avancées pour collaborer et synchroniser ses agendas
Participants
Tous profils
Pré-requis
Posséder un compte Google actif
Programme
- Découvrir l’interface et les fonctionnalités essentielles de Google Agenda
- Créer, modifier et organiser des événements et rendez-vous
- Planifier des réunions avec invitations et gestion des participants
- Utiliser Google Meet intégré pour les réunions à distance
- Configurer des rappels, notifications et événements récurrents
- Gérer plusieurs agendas et personnaliser leur affichage
- Partager un agenda et paramétrer les droits d’accès et de collaboration
- Synchroniser Google Agenda avec mobile, messagerie et autres applications
- Utiliser les couleurs, catégories et heures de travail pour optimiser son organisation
- Rechercher, filtrer et optimiser son planning avec les outils intégrés
Exercices pratiques
- Créer une réunion avec invitation des participants et lien Google Meet
- Configurer un agenda partagé avec différents niveaux d’autorisation
- Mettre en place des rappels et notifications personnalisés pour optimiser son organisation
Aptibox
- Guide des raccourcis et fonctionnalités essentielles de Google Agenda
- Check-list pour organiser efficacement ses réunions et disponibilités
- Modèle d’organisation hebdomadaire pour optimiser sa gestion du temps
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