SharePoint : Fondamentaux & architecture

Objectifs

Comprendre les principes de fonctionnement de SharePoint
Identifier les différents types de sites et leurs usages
Structurer une architecture documentaire cohérente
Administrer les droits et les accès aux contenus

Participants

Toute personne amenée à utiliser ou administrer un site SharePoint

Pré-requis

Maîtrise de l’environnement Microsoft 365

Programme

Découvrir l’interface et les fonctionnalités clés de SharePoint
Distinguer les sites de communication et les sites d’équipe
Créer un site SharePoint et personnaliser la navigation
Structurer les bibliothèques de documents et les listes
Définir une nomenclature documentaire efficace
Gérer les colonnes, les métadonnées et les affichages personnalisés
Comprendre les niveaux d’autorisation et les groupes
Attribuer les droits d’accès selon les besoins de sécurité
Paramétrer les alertes, les versions et la corbeille
Interconnecter SharePoint avec Teams et OneDrive
Utiliser les WebParts pour enrichir un site
Gérer la publication de contenu en page d’accueil
Appliquer les bonnes pratiques d’organisation de contenu

Exercices pratiques

Créer un site d’équipe et une bibliothèque partagée
Structurer un plan de classement avec des métadonnées
Paramétrer les autorisations pour différents profils
Mettre en forme une page d’accueil avec WebParts

Aptibox

Guide de structuration d’un site SharePoint
Modèle de plan d’architecture documentaire
Fiche pratique sur les autorisations et groupes
Liste des WebParts courants et leurs usages

Référence

SHP01

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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Ces modules de 2h sont valables pour nos 5000 aptitudes ( = ateliers de formation 100% sur mesure allant à l’essentiel, tous thèmes confondus, sur tous nos catalogues management, RH, communication, développement personnel, commercial…) et valables également sur toutes nos prestations (séances de coaching, bilan de compétences , feedback 360°, codéveloppement…).

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