Financement par les OPCO
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes paritaires agréés par l’État, chargés de soutenir le financement de la formation professionnelle dans chaque branche d’activité. Créés en 2019 pour remplacer les anciens OPCA, ils accompagnent les entreprises (notamment TPE/PME) et les salariés dans leurs projets de formation. Les missions principales d’un OPCO sont notamment :
Accompagner les TPE/PME dans leurs besoins de formation (proximité, financement du plan de développement des compétences).
Promouvoir l’alternance (contrats d’apprentissage, de professionnalisation, parcours Pro-A) en finançant les formations associées.
Appuyer les branches professionnelles (mise en place de GPEC, construction des référentiels de formation, etc.).
Les différents OPCO et leurs domaines
La France compte 11 OPCO couvrant l’ensemble des secteurs professionnels.
Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon sa convention collective et son secteur d’activité.
Parmi les OPCO existants on peut citer :
Services à forte intensité de main-d’œuvre (intérim, propreté, sécurité, animation, etc.)
Comment trouver son OPCO ?
Pour savoir quel OPCO finance votre formation, utilisez les outils officiels de recherche. France compétences met à disposition le moteur « Quel est mon OPCO » qui permet de trouver facilement l’OPCO de rattachement d’une entreprise à partir de son code NAF/APE ou de sa convention collective. D’autres plateformes permettent aussi de rechercher par numéro SIRET ou par IDCC de convention collective. En cas de doute, vous pouvez également contacter le service formation de votre entreprise (DRH) ou directement les OPCO concernés.
Contactez-nous
Chez Apting, nous accompagnons les entreprises dans le développement des compétences de leurs collaborateurs avec des solutions de formation à la carte, flexibles et adaptées à chaque besoin. Nous vous accompagnons également dans le montage de votre dossier de financement OPCO, vous conseillons sur l’OPCO compétent et vérifions l’éligibilité de votre projet.
N’hésitez pas à nous contacter pour étudier votre situation, nous avons la solution qu’il vous faut. Nous vous répondrons rapidement pour vous aider à faire financer votre formation par l’OPCO adapté.
FAQ – OPCO : vos questions sur le financement des formations par les OPCO
Tout ce que vous devez savoir sur les moyens de financement par les OPCO
Un OPCO (Opérateur de Compétences) est une structure paritaire chargée d’accompagner la formation professionnelle en entreprise. Ils financent notamment les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation), aident les branches professionnelles à élaborer leurs certifications et accompagnent les entreprises dans la définition de leurs besoins en compétences. En clair, l’OPCO sert d’intermédiaire clé pour faciliter la prise en charge des coûts de formation des salariés et des entreprises.
La plupart des entreprises du secteur privé peuvent solliciter leur OPCO pour financer les actions de formation de leurs collaborateurs. Les salariés, alternants, apprentis ou stagiaires en contrat de professionnalisation qui relèvent de ces entreprises sont ainsi éligibles au financement OPCO. Les associations, établissements publics ou professions libérales peuvent parfois bénéficier de dispositifs spécifiques, selon la branche et leur adhésion à un OPCO. En général, l’affiliation de l’entreprise à un OPCO (via sa convention collective ou son SIRET) détermine les possibilités de financement.
Les OPCO financent une large gamme de formations professionnelles. Sont éligibles notamment :
Formations métiers (par exemple sécurité, numérique, management).
Compétences transversales (soft skills, développement personnel).
Parcours 100% personnalisés, comme les formations à la carte (méthode Apting®).
Dispositifs d’alternance, tels que contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et blocs de compétences.
Accompagnement VAE ou CPF (validation des acquis de l’expérience, bilans de compétences).
Chaque OPCO vérifie l’adéquation de la formation demandée avec les besoins de la branche professionnelle. La prise en charge peut être totale ou partielle selon les grilles de financement propres à chaque OPCO.
Pour demander un financement OPCO, il faut suivre plusieurs étapes clés :
Identifier l’OPCO compétent : grâce au SIRET de l’entreprise ou au numéro de convention collective (IDCC), déterminez l’OPCO de branche concerné. Des outils en ligne (France Compétences, cfadock, etc.) permettent de trouver son OPCO.
Choisir un organisme certifié : depuis 2022, seuls les organismes de formation certifiés Qualiopi sont finançables par les OPCO. Vérifiez que l’organisme que vous avez choisi possède cette certification.
Obtenir un devis détaillé : demandez un devis signé précisant le contenu de la formation (présentiel/distanciel, durée en heures, coût HT) et le programme.
Constituer le dossier de demande : rassemblez le devis, le programme, ainsi que les pièces justificatives demandées (CV du salarié, copie de la pièce d’identité, attestation employeur, etc.).
Déposer la demande à l’OPCO avant le démarrage : transmettez le dossier complet à l’OPCO en respectant ses délais internes (généralement au moins 1 à 2 mois avant la formation). L’OPCO instruira le dossier et rendra sa décision. En général, il faut anticiper : mieux vaut préparer la demande 2 à 3 mois avant le début de la formation.
Les OPCO instruisent la demande en vérifiant la cohérence du projet de formation avec le métier du salarié et la stratégie RH de l’entreprise. Un dossier bien préparé et argumenté (objectifs clairs, compétences visées) a beaucoup plus de chances d’être accepté.
Le délai d’instruction varie selon la complexité du dossier et le dispositif choisi. Pour un parcours sur-mesure impliquant plusieurs modules ou compétences techniques, le traitement peut prendre plus de temps. Afin d’accélérer la procédure, il est recommandé de fournir dès le départ tous les documents requis (devis, plannings, justificatifs RH) et de communiquer rapidement avec votre conseiller OPCO. Notons que l’accompagnement par l’OPCO lui-même, ou par un organisme comme Apting, permet souvent de réduire les délais en anticipant les questions administratives.
Non. Si votre formation est prise en charge par l’OPCO (ou par l’entreprise), vous n’avez généralement rien à avancer. L’OPCO règle directement les frais pédagogiques prévus dans le devis. En revanche, si vous financez vous-même votre formation (via le CPF ou un paiement personnel), Apting peut vous proposer des facilités de paiement (échelonnement). Ainsi, pour un financement OPCO, ni l’employeur ni le salarié n’avance l’argent ; le règlement est effectué par l’OPCO au fournisseur de formation.
Apting est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui garantit que nos parcours sont éligibles aux financements OPCO (ainsi qu’aux aides FNE, CPF…). La plupart de nos formations à la carte peuvent donc être prises en charge par un OPCO (après validation du dossier). Pour simplifier vos démarches, Apting vous accompagne à chaque étape : un conseiller dédié analyse votre projet, vous aide à choisir les modules pertinents et à préparer le calendrier, puis se charge de monter votre dossier administratif. Concrètement, nous guidons la création du dossier de prise en charge, de la demande préalable à la relance OPCO, afin de sécuriser votre financement et d’éviter les oublis. Cet accompagnement personnalisé maximise vos chances d’obtenir une prise en charge optimale pour votre formation.