Automatiser un processus d'approbation

• Modéliser un circuit d’approbation à automatiser
• Construire un flux d’approbation dans Power Automate
• Suivre les demandes et traiter les cas d’exception

Assistants, gestionnaires, responsables RH ou achats, managers

Connaître les bases de Power Automate et de Microsoft 365

• Cartographier le processus d’approbation existant et ses acteurs
• Identifier les acteurs, les seuils et les règles de validation
• Découvrir l’action d’approbation de Power Automate et ses options
• Déclencher une demande depuis un formulaire ou une liste
• Envoyer la demande aux approbateurs par Teams ou courriel
• Gérer les approbations à un ou plusieurs niveaux hiérarchiques
• Traiter les refus, les relances et les délais dépassés
• Enregistrer la décision et l’historique dans une liste
• Informer le demandeur du résultat de sa demande par message
• Tester le flux, le documenter et le mettre en production

• Modéliser un circuit de validation de congés en trois étapes
• Construire un flux de demande d’achat avec approbation
• Ajouter une relance automatique après un délai sans réponse

• Modèle de cartographie d’un processus d’approbation à remplir
• Fiche repère des actions d’approbation de Power Automate
• Check list de test d’un flux d’approbation avant sa mise en ligne