Objectifs
- Enregistrer et transcrire une réunion avec les outils d’IA
- Obtenir des résumés, des décisions et des actions claires
- Diffuser des comptes rendus fiables dans le respect des données
Participants
Assistants, managers, chefs de projet, animateurs de réunion
Pré-requis
Savoir organiser une réunion en ligne ou en présentiel
Programme
- Passer en revue les outils de transcription et de résumé de réunion
- Préparer une réunion pour obtenir une transcription exploitable
- Informer les participants et recueillir leur consentement
- Lancer l’enregistrement et la transcription automatique
- Corriger les erreurs de reconnaissance sur les noms et termes
- Obtenir un résumé structuré des points abordés en réunion
- Extraire les décisions, les actions et les responsables désignés
- Générer un compte rendu au format type de son organisation
- Partager les livrables avec les participants et les absents
- Garantir la confidentialité des enregistrements et leur durée de conservation
Exercices pratiques
- Transcrire un extrait de réunion et corriger les erreurs
- Rédiger le compte rendu d’une réunion de projet avec l’IA
- Extraire la liste des actions avec responsables et échéances
Aptibox
- Modèle de compte rendu de réunion à faire générer par l’IA
- Check list de consentement et de confidentialité des réunions
- Guide du choix d’un outil de transcription de réunions
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