FORMATION

S’organiser efficacement avec Outlook

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Objectifs

  • Structurer efficacement son organisation quotidienne avec Outlook
  • Gérer ses emails, tâches et rendez-vous de manière productive
  • Mettre en place des routines durables pour optimiser son temps

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaissances de base de l’environnement Windows

Programme

  • Découvrir les modules et fonctionnalités clés d’Outlook
  • Organiser et nettoyer sa boîte de réception efficacement
  • Créer des règles automatiques pour classer les emails
  • Prioriser les actions avec les indicateurs et catégories
  • Utiliser les tâches Outlook pour gérer ses activités
  • Planifier ses journées avec le calendrier et les rappels
  • Organiser et coordonner des réunions avec l’assistant de planification
  • Synchroniser Outlook avec Teams, OneNote et les outils Microsoft 365
  • Réduire les interruptions grâce à des routines de traitement des emails
  • Mettre en place une méthode d’organisation personnelle durable et efficace

Exercices pratiques

  • Paramétrer des règles automatiques de tri des messages
  • Créer un planning hebdomadaire avec tâches et rappels
  • Organiser et envoyer une invitation à une réunion professionnelle

Aptibox

  • Guide des raccourcis Outlook pour gagner du temps
  • Modèle de planification hebdomadaire avec tâches intégrées
  • Méthode pratique pour limiter les interruptions liées aux emails

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Plusieurs solutions sont possibles pour financer votre parcours : budget entreprise, OPCO, CPF, aides de l’Etat et financement sur fonds propres. Apting vous aide à préciser votre projet et à construire un parcours adapté à vos objectifs et à votre budget.

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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