Objectifs
- Structurer efficacement son organisation quotidienne avec Outlook
- Gérer ses emails, tâches et rendez-vous de manière productive
- Mettre en place des routines durables pour optimiser son temps
Participants
Tous profils
Pré-requis
Connaissances de base de l’environnement Windows
Programme
- Découvrir les modules et fonctionnalités clés d’Outlook
- Organiser et nettoyer sa boîte de réception efficacement
- Créer des règles automatiques pour classer les emails
- Prioriser les actions avec les indicateurs et catégories
- Utiliser les tâches Outlook pour gérer ses activités
- Planifier ses journées avec le calendrier et les rappels
- Organiser et coordonner des réunions avec l’assistant de planification
- Synchroniser Outlook avec Teams, OneNote et les outils Microsoft 365
- Réduire les interruptions grâce à des routines de traitement des emails
- Mettre en place une méthode d’organisation personnelle durable et efficace
Exercices pratiques
- Paramétrer des règles automatiques de tri des messages
- Créer un planning hebdomadaire avec tâches et rappels
- Organiser et envoyer une invitation à une réunion professionnelle
Aptibox
- Guide des raccourcis Outlook pour gagner du temps
- Modèle de planification hebdomadaire avec tâches intégrées
- Méthode pratique pour limiter les interruptions liées aux emails
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