Objectifs
- Optimiser la gestion de votre boîte de réception
- Identifier les pratiques efficaces et inefficaces pour gérer vos emails
- Automatiser certaines tâches pour gagner du temps
Participants
Tous profils, utilisateurs réguliers d'emails
Pré-requis
Aucun
Programme
- Introduction à la gestion efficace des emails
- Différencier les types d'emails (urgent, important, à déléguer, à ignorer)
- Techniques pour prioriser les emails
- Structurer et organiser sa boîte de réception
- Gérer les réponses et automatiser les actions répétitives
- Appréhender les risques de surcharge informationnelle
- Optimiser son temps de traitement des emails
- Savoir établir des limites claires avec les correspondants
- Mettre en place des stratégies de délégation et d’archivage
- Protéger son temps et gérer les distractions liées aux emails
Exercices pratiques
- Analyse de sa gestion actuelle des emails
- Création de règles d’automatisation et de filtres
- Entraînement à la gestion par bloc de temps des emails
Aptibox
- Check-list des règles de gestion des emails efficaces
- Les 10 conseils pour éviter la surcharge d’emails
- Outils et astuces pour l’automatisation des emails
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