Objectifs
- Accompagner le déploiement de Teams et de SharePoint
- Structurer les équipes, les canaux et les sites documentaires
- Favoriser l’appropriation des deux outils par les utilisateurs
Participants
DSI, chefs de projet, animateurs digitaux et équipes métiers
Pré-requis
Disposer d’un environnement Microsoft 365 avec Teams
Description
- Cadrer les objectifs du déploiement de Teams et de SharePoint
- Recueillir les besoins de communication et de partage des équipes
- Définir l’architecture des équipes, des canaux et des sites
- Établir les règles de nommage, de droits et de gouvernance
- Paramétrer les espaces de travail pour les premières équipes
- Organiser la migration des documents existants vers SharePoint
- Expliquer l’articulation entre messagerie, Teams et sites
- Désigner et soutenir des relais d’usage dans les services
- Tester le déploiement avec quelques équipes pilotes motivées
- Dresser le bilan et planifier la généralisation à toute l’entreprise
Étapes
- Cadrer les besoins et concevoir l’architecture des espaces
- Paramétrer les premiers espaces et former des relais
- Piloter les équipes pilotes et préparer la généralisation
Bénéfices
- Déployez Teams et SharePoint avec une structure claire
- Évitez la multiplication désordonnée des espaces de travail
- Aidez vos équipes à s’approprier les outils dès le départ
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