Objectifs
- Automatiser la création de documents personnalisés avec VBA
- Générer plusieurs fichiers à partir de données Excel ou Word
- Structurer un outil VBA fiable, maintenable et réutilisable
Participants
Commerciaux, assistants, responsables souhaitant automatiser la génération de documents
Pré-requis
Bonne maîtrise d’Excel et notions de base en VBA
Programme
- Analyser les besoins et définir le périmètre d’automatisation documentaire
- Créer et préparer un modèle de document Excel ou Word
- Récupérer automatiquement les données depuis un tableau Excel
- Insérer dynamiquement textes, tableaux et informations dans un modèle
- Générer plusieurs documents à partir d’une liste de données
- Utiliser des boucles et conditions pour automatiser les traitements
- Automatiser l’enregistrement et le nommage des fichiers générés
- Ajouter une interface utilisateur simple avec boutons et boîtes de dialogue
- Contrôler les erreurs et sécuriser le code VBA
- Tester, optimiser et documenter un outil de génération automatique professionnel
Exercices pratiques
- Créer une macro VBA générant automatiquement des documents personnalisés
- Automatiser l’export de rapports ou factures dans des fichiers distincts
- Concevoir une interface simple pour piloter la génération des documents
Aptibox
- Modèle de code VBA pour automatiser la génération de documents
- Guide méthodologique pour structurer un projet VBA de production documentaire
- Exemples de macros commentées et modèles prêts à personnaliser
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