FORMATION

VBA : créer un outil de génération automatique de documents

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Objectifs

  • Automatiser la création de documents personnalisés avec VBA
  • Générer plusieurs fichiers à partir de données Excel ou Word
  • Structurer un outil VBA fiable, maintenable et réutilisable

Participants

Commerciaux, assistants, responsables souhaitant automatiser la génération de documents

Pré-requis

Bonne maîtrise d’Excel et notions de base en VBA

Programme

  • Analyser les besoins et définir le périmètre d’automatisation documentaire
  • Créer et préparer un modèle de document Excel ou Word
  • Récupérer automatiquement les données depuis un tableau Excel
  • Insérer dynamiquement textes, tableaux et informations dans un modèle
  • Générer plusieurs documents à partir d’une liste de données
  • Utiliser des boucles et conditions pour automatiser les traitements
  • Automatiser l’enregistrement et le nommage des fichiers générés
  • Ajouter une interface utilisateur simple avec boutons et boîtes de dialogue
  • Contrôler les erreurs et sécuriser le code VBA
  • Tester, optimiser et documenter un outil de génération automatique professionnel

Exercices pratiques

  • Créer une macro VBA générant automatiquement des documents personnalisés
  • Automatiser l’export de rapports ou factures dans des fichiers distincts
  • Concevoir une interface simple pour piloter la génération des documents

Aptibox

  • Modèle de code VBA pour automatiser la génération de documents
  • Guide méthodologique pour structurer un projet VBA de production documentaire
  • Exemples de macros commentées et modèles prêts à personnaliser

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