Objectifs
- Rédiger des comptes rendus structurés avec l’aide de Copilot
- Transformer des notes brutes en documents professionnels
- Relire et valider les contenus avant leur diffusion
Participants
Assistants, secrétaires, managers, chefs de projet, animateurs
Pré-requis
Savoir utiliser Word et participer à des réunions de travail
Programme
- Définir les attendus d’un compte rendu professionnel de qualité
- Rassembler les notes, transcriptions et documents sources
- Formuler une consigne précise pour générer un premier jet
- Obtenir une structure claire : contexte, décisions, actions
- Mettre en forme les décisions et les responsables désignés
- Reformuler les passages confus avec un ton professionnel
- Résumer le compte rendu pour une diffusion à la direction
- Adapter le niveau de détail selon les destinataires du compte rendu
- Vérifier chaque information en la rapprochant des sources
- Diffuser le document et suivre les actions décidées en réunion
Exercices pratiques
- Transformer des notes de réunion en compte rendu complet
- Générer une version synthétique d’une page pour la direction
- Corriger trois erreurs d’interprétation dans un texte généré
Aptibox
- Modèle de compte rendu structuré à demander à Copilot
- Guide des consignes de rédaction d’un compte rendu efficace
- Check list de relecture et de validation avant diffusion
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