PRESTATION

Assistance experte à la création d'outils Excel métiers

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Objectifs

  • Traduire un besoin métier en outil Excel fiable et pérenne
  • Concevoir des fichiers structurés, protégés et faciles à utiliser
  • Transmettre les clés de maintenance aux utilisateurs de l’outil

Participants

Responsables métiers, contrôleurs de gestion, assistants

Pré-requis

Avoir un processus métier à outiller avec des données sources

Description

  • Analyser le processus métier et les besoins des utilisateurs
  • Spécifier les données d’entrée, les calculs et les sorties attendues
  • Concevoir l’architecture du classeur, des onglets et des tables
  • Construire les formules, les listes et les contrôles de saisie
  • Automatiser les tâches répétitives avec les fonctions adaptées
  • Créer les tableaux de synthèse et les graphiques de restitution
  • Protéger les cellules sensibles et gérer les droits de modification
  • Tester l’outil sur des cas réels et corriger les anomalies
  • Rédiger la notice d’utilisation et la documentation technique
  • Former les utilisateurs et organiser la maintenance de l’outil

Étapes

  • Analyser le besoin métier et concevoir la structure du classeur
  • Construire, tester et fiabiliser le classeur avec les équipes
  • Documenter l’outil et former les utilisateurs à sa maintenance

Bénéfices

  • Disposez d’un outil Excel sur mesure adapté à votre métier
  • Fiabilisez vos calculs grâce à des contrôles de saisie intégrés
  • Restez autonome pour maintenir et faire évoluer votre outil

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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