Objectifs
- Maîtriser les fonctions avancées de Word pour les longs documents
- Concevoir des présentations PowerPoint claires et cohérentes
- Harmoniser la mise en forme des documents et des diaporamas
Participants
Assistants, chargés de projet, managers, cadres administratifs
Pré-requis
Pratique courante de Word et de PowerPoint en situation de travail
Programme
- Utiliser les styles et les niveaux de titres d’un long document
- Générer une table des matières et des index mis à jour seuls
- Insérer des sauts de section, des en-têtes et des pieds de page variables
- Fusionner un document avec une liste de destinataires par publipostage
- Suivre les modifications et gérer les commentaires d’une relecture
- Définir un masque de diapositives et une charte graphique cohérents
- Construire un diaporama structuré autour d’un message principal
- Insérer des tableaux, des graphiques et des schémas lisibles
- Paramétrer les animations et les transitions avec sobriété
- Préparer le mode présentateur et exporter les supports en PDF
Exercices pratiques
- Mettre en forme un rapport de vingt pages avec des styles
- Créer un masque de diapositives aux couleurs de son entreprise
- Transformer un document Word en diaporama de synthèse
Aptibox
- Modèle de rapport Word avec styles et table des matières
- Modèle de présentation PowerPoint avec masque personnalisé
- Check list de relecture avant diffusion d’un document
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