Objectifs
- Comprendre et utiliser les fonctions de publipostage dans Word
- Créer des documents personnalisés à partir d’une base de données
- Automatiser la génération et l’envoi de courriers, étiquettes ou emails
Participants
Tous profils
Pré-requis
Connaissances de base de Word
Programme
- Découvrir le principe et les usages du publipostage dans Word
- Choisir le type de document : lettre, email, enveloppe ou étiquette
- Connecter une source de données Excel, Outlook ou fichier texte
- Créer un document principal avec des champs de fusion
- Insérer et personnaliser les champs de publipostage
- Prévisualiser les résultats avant génération finale
- Trier et filtrer les destinataires selon différents critères
- Utiliser des champs conditionnels pour personnaliser les contenus
- Générer un document fusionné, un PDF ou une impression multiple
- Automatiser l’envoi d’emails personnalisés depuis Word
Exercices pratiques
- Créer une lettre type avec champs de fusion personnalisés
- Relier un fichier Excel comme base de données de destinataires
- Réaliser un publipostage avec tri, filtre et export PDF
Aptibox
- Modèle Word de publipostage prêt à l’emploi
- Tutoriel pratique pour connecter Word à Excel
- Guide des erreurs fréquentes et solutions en publipostage
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