THÉMATIQUE

Accueil, relation client et service client

Formations en accueil et service client : accueil téléphonique, gestion des situations difficiles et agressivité.

Accueil, relation client et service client

AU SEIN DE CETTE THÉMATIQUE

Choisissez vos compétences

Chaque carte correspond à une compétence ciblée. Sélectionnez celles dont vous avez réellement besoin pour composer votre parcours.

20compétences
dans cette thématique
  • 100 % personnalisable
  • Individuel, collectif ou mixte
  • Présentiel, distanciel ou mixte
  • Tarif unique 290 €/h
ADV06

Accueil : Faire face à l’agressivité physique et verbale

MEC51

Accueil physique

REL12

Anticiper la demande des clients

CML17

Communication et relation client

TCV21

Développer une posture de conseil

ADV07

Gérer les situations difficiles de l’accueil

MEC56

Les bases de l’accueil téléphonique

TCV20

Les fondamentaux de la relation client

CML16

Manager et motiver une équipe de service client

ECT69

Mieux qualifier ses interlocuteurs

CML13

Optimiser la gestion des réclamations clients

CML15

Optimiser la stratégie et l’organisation du service client

CRC032

Personnaliser la relation client à distance

REL01

Pratiquer un discours positif et argumenter positivement face à un client

ADV01

Professionnaliser son accueil client

REL35

Reformuler les attentes : diagnostiquer la situation

CRC033

Relation client : perfectionnement

REL11

Réussir sa relation de service interne

MEC89

Savoir se présenter au téléphone

MEC55

Traiter positivement les réclamations clients

Formations accueil, relation client et service client : composez votre parcours à la carte

Accueillir un visiteur mécontent sans se laisser gagner par la tension, se présenter clairement au téléphone, reformuler une demande floue pour y répondre juste : l’accueil et le service client reposent sur des gestes précis. Cette page propose des compétences d’accueil, de relation client et de service client.

Elle ne présente pas un programme unique. Vous retenez les compétences utiles à votre poste, comme l’accueil téléphonique ou le traitement des réclamations, puis vous décidez du nombre d’heures. S’exercer sur vos propres situations d’accueil facilite l’application dès le lendemain.

4,88/5de satisfaction
+200experts certifiés
+10 000compétences au catalogue
+5 000participants formés

LA MÉTHODE APTING®

S’exercer à partir de vos propres situations d’accueil et de service

Les participants décrivent des situations vécues : un appel qui démarre mal, une file d’attente qui s’allonge, une réclamation qui arrive en fin de journée. Les exercices consistent à rejouer l’échange, à choisir les mots d’accueil, à reformuler la demande, puis à proposer une réponse claire et positive.

Apting règle la durée selon le sujet : courte pour reprendre les bases de l’accueil téléphonique, plus longue pour affronter l’agressivité physique et verbale ou piloter l’organisation d’un service client. Un collectif permet de partager les pratiques d’une même équipe d’accueil.

PUBLICS CONCERNÉSDes équipes d’accueil, de service client et leurs responsables+

Les hôtes et hôtesses d’accueil, standardistes et conseillers de première ligne reçoivent tout type de demande dans un temps réduit. Leur difficulté est de rester disponibles et courtois malgré les incivilités, et de savoir à qui orienter une demande qu’ils ne peuvent pas traiter seuls.

Les responsables de service client et les managers d’équipe d’accueil pensent plutôt organisation, motivation et gestion des réclamations. Les services internes (RH, informatique, services généraux) peuvent aussi viser la relation de service interne, souvent oubliée dans les formations d’accueil, alors qu’elle structure le travail quotidien.

COMPOSER SON PARCOURSSélectionner les compétences selon le canal d’accueil et le poste+

Un agent d’accueil peut associer « Professionnaliser son accueil client » et « Gérer les situations difficiles de l’accueil ». Un conseiller en ligne préfèrera « Les bases de l’accueil téléphonique » et la personnalisation à distance. Ce sont des exemples de parcours, à ajuster selon votre poste.

Un responsable de service peut prévoir un socle commun pour toute l’équipe, puis des modules selon les postes : l’accueil physique pour les uns, le téléphone pour les autres. Chaque compétence reçoit le nombre d’heures que vous choisissez, en présentiel ou en distanciel. Le parcours se compose avec l’AptiStudio, qui permet aussi de le partager.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Accueil et service client : les questions à se poser avant de choisir

Puis-je me limiter à une formation à l’accueil téléphonique ?+

Oui, chaque compétence se sélectionne séparément. Vous pouvez ne retenir que « Les bases de l’accueil téléphonique », ou l’associer à la présentation au téléphone. Un expert Apting peut valider ce choix avec vous avant le devis gratuit.

Combien de temps faut-il pour apprendre à gérer l’agressivité à l’accueil ?+

Les heures dépendent de l’exposition des participants et de leur expérience, car vous les fixez compétence par compétence. À l’issue d’un échange avec un expert, le devis gratuit et sans engagement indique le coût du volume retenu pour votre équipe.

Une formation de service client peut-elle être suivie à distance ?+

Oui, vos choix incluent le distanciel autant que le présentiel ou le mixte. Plusieurs compétences, comme la personnalisation de la relation à distance, s’y prêtent naturellement, y compris pour un petit groupe en visioconférence. L’organisation précise est décidée avec votre interlocuteur selon vos contraintes.

Peut-on former en même temps toute une équipe d’accueil sur plusieurs sites ?+

Oui, un format collectif ou mixte est envisageable, y compris à distance pour des sites éloignés. Un socle commun peut harmoniser les pratiques d’accueil, puis chaque site choisit des compétences complémentaires. Le calendrier se discute avec l’expert lors de l’établissement du devis.

Combien coûte une formation à l’accueil client pour une équipe ?+

Le tarif unitaire est de 290 € HT de l’heure et le budget dépend du nombre d’heures retenues. Des packs à prix dégressifs, valables 2 ans, peuvent être utilisés sur tous les catalogues. L’Aptibox reste une option facturée 30 € par participant.

Une formation sur la relation client peut-elle être financée par un OPCO ?+

Oui, c’est une piste à étudier selon votre situation et votre éligibilité, au même titre que le CPF ou les aides de l’État. Le budget de l’entreprise et les fonds propres complètent la liste. Apting examine votre cas avec vous avant d’établir le devis.

Du concret, à la carte, pour aller droit au but

Un expert Apting vous aide à sélectionner les bonnes compétences et à organiser votre formation. Échanger sur mon projet

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