PAM037
THÉMATIQUE
Parcours métiers de l'assistanat
Parcours construits autour des métiers de l’assistanat : assistante de direction, office manager, assistant juridique.
À CHAQUE MÉTIER, SON PARCOURS
Choisissez votre parcours métier
Chaque carte présente un parcours construit autour des compétences clés d’un métier. Découvrez son programme et personnalisez-le pour vous concentrer sur ce dont vous avez réellement besoin.
PAM035
Animateur(trice) de réunions et d'ateliers
PAM023
Assistant(e) administratif(ve)
PAM024
Assistant(e) d'équipe
PAM038
Assistant(e) de direction générale
PAM027
Assistant(e) juridique
PAM040
Assistant(e) ressources et services généraux
PAM021
Assistante de direction
PAM026
Chargé(e) d'accueil et de standard
PAM029
Chargé(e) de mission
PAM033
Collaborateur(trice) en reconversion interne
PAM036
Conférencier(ère) et speaker interne
PAM030
Coordinateur(trice) d'équipe
PAM034
Facilitateur(trice) en intelligence collective
PAM028
Gestionnaire administratif(ve)
PAM032
Jeune diplômé(e) : réussir sa prise de fonction
PAM022
Office manager
PAM031
Référent(e) technique et expert métier
PAM025
Secrétaire de direction bilingue
PAM039
Talent à haut potentiel : accélérer son développement
Aucune compétence ne correspond à votre recherche.
PRT1045
Accompagnement à l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle
PRT1051
Accompagnement individuel de prévention de l'épuisement professionnel
PRT316
Atelier autour du MBTI
PRT1038
Coaching d'affirmation de soi
PRT1040
Coaching d'efficacité personnelle et d'organisation
PRT1044
Coaching d'image et de posture professionnelle
PRT1043
Coaching de communication interpersonnelle
PRT1037
Coaching de gestion du stress
PRT1039
Coaching de préparation à un oral à enjeu
PRT1036
Coaching de prise de parole en public
PRT1041
Coaching de rebond après un échec
PRT1049
Coaching de reprise après une absence longue
PRT1048
Coaching en intelligence émotionnelle
PRT1050
Coaching flash avant un entretien ou une négociation
PRT1035
Coaching individuel de confiance en soi
PRT1042
Coaching pour dépasser le syndrome de l'imposteur
PRT1052
Coaching vocal : voix, souffle et présence
PRT1047
Débriefing individuel d'un profil DISC
PRT1046
Profilage Process Com® et restitution individuelle
PRT318
Séance d'exploration des besoins individuels
PRT2132
Bilan de résilience et plan d’action individuel
PRT2135
Entraînement individuel à la gestion des imprévus par mises en situation
PRT2131
Entraînement individuel à l’assertivité par jeux de rôle
PRT69
Entrainement intensif à la prise de parole en public
PRT114
Entraînement intensif ciblé : prendre une décision avec confiance et efficacité
PRT2130
Évaluation de son niveau de stress et plan de prévention individuel
PRT131
Évaluation de votre communication écrite
PRT1053
Évaluation des soft skills par assessment comportemental
PRT2134
Évaluation individuelle de ses compétences relationnelles
PRT2129
Évaluation individuelle de son intelligence émotionnelle
PRT09
Feedback de votre image
PRT55
Inventaire de vos forces de caractère (VIA)
PRT160
Passation de tests de personnalité
PRT52
Passation et débrief de votre questionnaire MBTI
PRT212
Préparation à la certification Voltaire
PRT84
Séance de préparation mentale
PRT90
Séance de sophrologie
PRT54
Séance d’hypnose
PRT1061
Simulation d'entretiens filmés et débriefés
PRT2133
Test de positionnement en orthographe et grammaire
Parcours métiers de l’assistanat et du support aux équipes, de l’accueil à la direction générale
Les métiers de l’assistanat couvrent des postes très variés : assistante de direction, office manager, assistant juridique, gestionnaire administratif, coordinateur d’équipe, secrétaire de direction bilingue. Dans ces fonctions, un parcours métier Apting regroupe des compétences et offre un point de départ, que la personne adapte à son entreprise, à ses missions et à son expérience.
L’assistant de direction générale gère l’agenda, les arbitrages et les dossiers sensibles ; l’assistant juridique prépare des actes ; le chargé d’accueil et de standard est le premier contact des visiteurs ; le facilitateur en intelligence collective anime des ateliers. Ces rôles ne forment pas une hiérarchie. Les parcours aident à prendre un poste, à élargir un rôle ou à changer de fonction en interne.
4,88/5de satisfaction
+200experts certifiés
+10 000compétences au catalogue
+5 000participants formés
LA MÉTHODE APTING®
Des séances nourries par les situations concrètes d’un secrétariat, d’une équipe ou d’une direction
Les séances partent de situations que connaissent ces fonctions : organiser un voyage d’affaires complexe, prioriser des demandes contradictoires, rédiger un compte rendu exigeant, animer une réunion difficile, accueillir un interlocuteur mécontent. Vous apportez votre contexte, et les compétences retenues sont exercées sur ces cas plutôt que sur des exemples sans rapport avec votre poste.
Une assistante de direction peut choisir des séances individuelles, une équipe d’assistants un format collectif pour partager ses pratiques, et une entreprise un mélange des deux. Les séances se tiennent en présentiel, en distanciel ou en alternance. Vous décidez du nombre d’heures de chaque compétence, selon vos priorités du moment.
PROFILS CONCERNÉSSupport, coordination, animation, reconversion : des parcours professionnels qui ne se ressemblent pas+
Un jeune diplômé qui découvre sa première prise de fonction n’a pas les mêmes attentes qu’un gestionnaire administratif aguerri qui élargit son rôle. Une secrétaire de direction bilingue renforce ses compétences en langues et en rédaction, alors qu’un référent technique ou expert métier développe ses capacités de transmission.
Les services RH peuvent s’en servir pour accompagner un collaborateur en reconversion interne, soutenir un talent à haut potentiel ou développer plusieurs profils d’une même équipe. Un ambassadeur qualité de vie au travail et un conférencier interne n’ont aucune raison de suivre le même programme : chaque sélection reste distincte.
ADAPTER SA SÉLECTIONPartir d’une base cohérente, puis l’ajuster à votre poste avec un expert+
À titre d’exemple, un assistant d’équipe qui devient assistant de direction générale conserve ses compétences d’organisation, ajoute la préparation de dossiers sensibles, la relation avec des dirigeants et la gestion des priorités, puis répartit ses heures. Le format et la durée suivent son calendrier de prise de poste.
Un expert Apting peut vous aider à décider, et l’AptiStudio vous permet de composer puis de partager la sélection avec votre responsable. Le devis ne vous engage à rien, il est gratuit et fondé sur 290 € HT de l’heure. Le coaching et l’évaluation individuelle sont des prestations complémentaires, séparées des parcours et non incluses.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Parcours de l’assistanat : questions pratiques avant de choisir sa fonction
Le parcours d’une assistante de direction est-il toujours le même ?+
Non. Il repose sur une sélection de départ liée à la fonction, que vous remaniez selon votre expérience, votre entreprise, vos objectifs, votre format préféré et les heures données à chaque compétence. Deux assistantes de direction n’auront donc pas forcément le même parcours.
Peut-on suivre un parcours juste après le diplôme, pour une première prise de fonction ?+
Oui. Le parcours « jeune diplômé » existe pour cette situation, et la sélection reste adaptable à votre poste. Un professionnel confirmé peut aussi retenir seulement quelques compétences. Un expert Apting vous aide à voir ce qui sert votre étape.
Comment distinguer assistant d’équipe, office manager et coordinateur d’équipe ?+
Comparez les responsabilités : l’assistant d’équipe soutient le fonctionnement courant, l’office manager organise les moyens et le cadre de travail, le coordinateur fait avancer les activités de plusieurs personnes. Choisissez la fonction que vous exercez, puis consultez sa page dédiée.
Un service peut-il organiser des séances collectives pour plusieurs assistants aux niveaux variés ?+
Oui. Des séances collectives réunissent les assistants autour d’un sujet commun, comme l’animation de réunions, et des heures individuelles couvrent les besoins propres à chacun. Le pack d’heures dégressif, valable 2 ans, simplifie le partage du volume entre les participants.
Quelles durées et quels formats sont possibles pour un poste où l’on est peu disponible ?+
Ils se choisissent avec vous : individuel, collectif ou mixte, en présentiel ou en distanciel. La durée résulte du nombre d’heures fixé pour chaque compétence, ce qui permet d’étaler la montée en compétence selon vos disponibilités. Le détail figure dans le devis.
Comment financer ce parcours et le coaching est-il compris dans l’offre ?+
Le budget s’établit à 290 € HT de l’heure. Côté financement des formations, l’employeur peut engager son budget ou un OPCO, et le salarié mobiliser, selon son éligibilité, le CPF ou ses fonds propres. Le coaching n’est pas compris : il reste une prestation complémentaire.