THÉMATIQUE

Événementiel et marketing expérientiel

Formations en événementiel : organiser un événement physique, digital ou hybride, trouver des sponsors et le faire connaître.

Événementiel et marketing expérientiel

AU SEIN DE CETTE THÉMATIQUE

Choisissez vos compétences

Chaque carte correspond à une compétence ciblée. Sélectionnez celles dont vous avez réellement besoin pour composer votre parcours.

20compétences
dans cette thématique
  • 100 % personnalisable
  • Individuel, collectif ou mixte
  • Présentiel, distanciel ou mixte
  • Tarif unique 290 €/h
CMD046

Animer un webinar de marque

EVE07

Comprendre l’évènement digital

EVE11

Concevoir un évènement virtuel ou hybride

CMD047

Créer une expérience immersive en point de contact

EVE19

Évènementiel : les nouvelles tendances

CMD049

Événementiel : perfectionnement

EVE16

Gérer des projets de sponsoring

EVE14

Gérer les prestataires et partenariats évenementiels

CMD048

Le marketing expérientiel en B2B

CMD043

Les fondamentaux de l'événementiel

MKG114

Marketing expérientiel et immersif

CMD044

Mesurer le retour sur investissement d'un événement

MKG95

Optimiser et réussir un évènement

EVE12

Organiser et réussir un évènement

EVE08

Organiser un évènement digital

CMD045

Organiser un salon professionnel

EVE13

Planifier et organiser un évènement de A à Z

EVE17

Réaliser un projet de mécénat

EVE05

Réussir sa communication évènementielle

EVE03

Trouver des partenaires et sponsors

Formations en événementiel et marketing expérientiel : composez votre parcours à la carte

Organiser un salon professionnel, trouver des sponsors pour un événement, animer un webinar de marque ou mesurer le retour d’un événement une fois terminé : ces missions demandent de la méthode et le sens du détail. Cette page réunit des compétences d’événementiel et de marketing expérientiel, de l’organisation d’un événement de A à Z à l’expérience immersive en point de contact.

Il ne s’agit pas d’un programme à suivre en entier : vous retenez par exemple la gestion des prestataires ou la conception d’un événement hybride, puis vous décidez du temps consacré à chacune. Les participants travaillent sur leur prochain événement réel, ce qui facilite l’application des méthodes à leur budget, à leur calendrier et à leurs partenaires.

4,88/5de satisfaction
+200experts certifiés
+10 000compétences au catalogue
+5 000participants formés

LA MÉTHODE APTING®

Préparer votre prochain événement à partir de vos contraintes réelles

Les exercices partent d’un événement que le participant doit réellement organiser : un salon à budgéter, un webinar à scénariser, un partenariat de sponsoring à présenter. On teste les choix possibles sur ce cas, par exemple le prestataire, le calendrier ou le format digital, puis on prépare les étapes à lancer dès le retour en poste.

Apting ajuste la durée au sujet : peu d’heures pour comprendre l’événement digital, davantage pour planifier un événement de A à Z ou construire un dossier de sponsoring. Le format individuel suit un organisateur seul, le format collectif réunit une équipe événementielle autour d’un même projet.

PUBLICS CONCERNÉSOrganisateurs, chargés de partenariats et responsables marketing : des enjeux distincts+

Les chefs de projet événementiel et les chargés d’événements doivent tenir un calendrier serré, coordonner des prestataires et gérer les imprévus. Les chargés de partenariats cherchent plutôt des sponsors ou des mécènes et doivent défendre l’intérêt de leur dossier face à des interlocuteurs qui reçoivent beaucoup de sollicitations.

Les responsables marketing B2B s’intéressent au marketing expérientiel et à la mesure du retour sur investissement d’un événement. Les associations et petites structures organisent parfois leur premier salon. Les RH et responsables formation peuvent réunir des équipes de niveaux variés sur un socle commun avant des approfondissements ciblés.

COMPOSER SON PARCOURSDu cadrage de l’événement à la mesure de ses retombées+

Pour un premier événement, Les fondamentaux de l’événementiel donnent le cadre, suivis de Planifier et organiser un évènement de A à Z. Pour financer le projet, on poursuit avec Trouver des partenaires et sponsors. Pour juger du résultat, Mesurer le retour sur investissement d’un événement clôt la progression. Cette combinaison sur la gestion des prestataires reste un exemple et ne décrit aucun parcours réalisé.

Une équipe qui prépare un événement digital préférera Organiser un évènement digital et Animer un webinar de marque. Chaque élément du parcours se règle librement, autour de la gestion des prestataires comme du reste. Composer le parcours puis le partager avec les organisateurs du projet passe par l’AptiStudio. Les modalités sont libres : en collectif, en mixte ou en individuel, en présentiel, en distanciel ou en mixte. Le devis est gratuit et sans engagement ; une équipe événementielle peut en parler à un expert Apting.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vos questions pratiques avant de choisir une formation en événementiel

Puis-je me former seulement à la recherche de sponsors et de partenaires ?+

Oui, le parcours est à la carte : vous pouvez ne retenir que Trouver des partenaires et sponsors et Gérer des projets de sponsoring, avec le nombre d’heures de votre choix. Le mécénat, avec Réaliser un projet de mécénat, peut s’ajouter si vos besoins évoluent.

Quelle durée prévoir pour apprendre à organiser un salon professionnel ?+

Aucune durée n’est imposée. Sur la gestion des prestataires, elle découle des heures que vous attribuez à chaque compétence. Organiser un salon professionnel et animer un webinar de marque n’ont pas la même ampleur. Pour une équipe événementielle, un expert Apting peut estimer le total avec vous.

Les formations en événementiel digital peuvent-elles se faire à distance ?+

Oui. Les modalités sont libres, y compris pour la gestion des prestataires : en distanciel, en présentiel ou en format mixte ; travail mixte, collectif ou individuel. Un sujet comme l’événement virtuel ou hybride se prête naturellement au distanciel, puisque l’on peut tester les outils dans les conditions réelles.

Peut-on former ensemble l’équipe événementielle et les chargés de partenariats ?+

Oui, le format collectif ou mixte existe. Les deux profils peuvent partager Les fondamentaux de l’événementiel, puis l’un ajoute des heures sur les prestataires, l’autre sur le sponsoring. Vous pouvez le monter dans l’AptiStudio, puis le partager avec les organisateurs du projet.

Quel budget prévoir pour former une équipe à l’organisation d’événements ?+

Le tarif est de 290 € HT de l’heure. Les packs d’heures restent valables deux ans : une équipe événementielle les emploie pour la gestion des prestataires comme pour tout autre catalogue, à prix dégressif. Une équipe qui prépare plusieurs événements dans l’année peut ainsi étaler ses besoins. Le montant dépend des heures retenues sur la gestion des prestataires ; le devis reste gratuit.

Comment financer une formation en événementiel ou en marketing expérientiel ?+

Le financement peut venir de le CPF, des fonds propres ou des aides de l’État. Pour une équipe événementielle, un OPCO ou le budget de l’entreprise sont aussi à examiner, selon votre éligibilité. Le total varie selon les heures retenues pour la gestion des prestataires, et le devis est gratuit.

Du concret, à la carte, pour aller droit au but

Un expert Apting vous aide à sélectionner les bonnes compétences et à organiser votre formation. Échanger sur mon projet

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