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Conduire un projet dans les administrations publiques

Objectifs

  • Comprendre les spécificités de la gestion de projets dans le secteur public
  • Identifier les étapes clés et les bonnes pratiques pour piloter un projet administratif avec succès
  • Acquérir les compétences nécessaires pour gérer les ressources, les risques et les parties prenantes dans un projet public
  • Mettre en place une démarche de suivi et d’évaluation pour garantir la réussite du projet

Participants

  • Responsables de projets, chefs de service, managers, et toute personne impliquée dans la gestion de projets dans les administrations publiques

Pré-requis

  • Aucun

Programme

  • Introduction à la gestion de projets dans le secteur public : spécificités, contraintes, et enjeux
  • La préparation du projet : définition des objectifs, cadrage du projet et identification des parties prenantes
  • Élaboration du plan de projet : structuration du projet, découpage en tâches et définition des ressources nécessaires
  • Gestion des ressources humaines : constituer et motiver une équipe projet dans un contexte public
  • La gestion des délais et du budget : outils et méthodes pour respecter les contraintes de temps et de coûts dans un projet public
  • Identifier et gérer les risques : anticiper les obstacles et mettre en place des actions pour minimiser les risques
  • Le suivi et la coordination : piloter l’avancement du projet, mesurer les résultats et ajuster les actions en fonction des retours
  • La gestion de la communication dans un projet public : informer, impliquer et fédérer les parties prenantes
  • L’évaluation et le bilan du projet : mesurer les résultats, évaluer l’impact du projet et tirer des enseignements pour de futurs projets
  • Cas pratiques : exemples de gestion de projets réussis ou non dans des administrations publiques

Exercices pratiques

  • Étude de cas : analyse d’un projet public (réussi ou échoué) et identification des facteurs de succès ou d’échec
  • Atelier de construction d’un plan de projet : structurer un projet administratif avec les outils et méthodologies adaptées
  • Simulation : gestion d’un projet public en équipe avec la gestion des ressources, des délais et des risques
  • Élaboration d’un plan de communication et de gestion des parties prenantes pour un projet public

Aptibox

  • Guide pratique de gestion de projets dans les administrations publiques
  • Check-list pour piloter un projet administratif : de la préparation à l’évaluation finale
  • Outils de suivi et d’évaluation des projets publics : indicateurs de performance et méthodes d’analyse des risques
  • Modèle de plan de projet pour une administration publique : structure, ressources, délais et coûts
Référence
PPM01
Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00  HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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