Objectifs
- Transformer une réclamation en opportunité de fidélisation
- Retourner un client insatisfait en client fidèle
- Exploiter les réclamations pour améliorer l’offre et le service
Participants
Chargés de réclamations, responsables clientèle, conseillers
Pré-requis
Pratique du traitement des réclamations de clients finaux
Programme
- Définir le potentiel de fidélisation contenu dans une réclamation
- Comprendre pourquoi un client bien traité devient plus fidèle
- Écouter et valider l’émotion du client avant de chercher une solution
- Identifier le besoin réel qui se cache derrière la plainte
- Proposer une réparation rapide, personnalisée et facile à accepter
- Choisir le geste commercial en fonction de la valeur du client
- Recontacter le client après la résolution pour vérifier sa satisfaction
- Transformer l’épisode en recommandation ou en témoignage positif
- Analyser les réclamations récurrentes pour corriger les causes à l’origine
- Suivre le taux de rétention des clients ayant déposé une réclamation
Exercices pratiques
- Reprendre une réclamation et y repérer l’opportunité de fidéliser
- Rédiger un message de rappel après la résolution du problème
- Définir un geste commercial adapté à trois profils de clients
Aptibox
- Guide de la conversion d’une réclamation en fidélité
- Modèle de message de rappel après résolution d’une plainte
- Exemples concrets de gestes commerciaux bien dosés et justes
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