Objectifs
- Comprendre l’importance de traiter les réclamations clients de manière positive
- Apprendre à analyser les réclamations pour trouver des solutions adaptées
- Développer des compétences pour transformer une réclamation en fidélisation
Participants
Responsables service client, commerciaux et chargés de clientèle
Pré-requis
Aucun
Programme
- Identifier les différents types de réclamations clients (qualité, délais, service)
- Analyser les causes d’une réclamation pour comprendre la situation réelle
- Gérer les réclamations de manière proactive et structurée
- Utiliser une communication calme, respectueuse et ouverte
- Pratiquer l’écoute active et la reformulation pour mieux comprendre le besoin
- Proposer des solutions concrètes et efficaces au client
- Suggérer des alternatives ou compensations adaptées sans se compromettre
- Gérer les attentes du client pendant le traitement de la réclamation
- Suivre la satisfaction après résolution de la réclamation client
- Analyser des cas pratiques pour identifier les bonnes pratiques
Exercices pratiques
- Pratiquer des réponses adaptées pour chaque type de réclamation client
- Résoudre des réclamations complexes et améliorer la satisfaction client
- Analyser des réclamations passées et proposer des solutions
Aptibox
- Check-list des étapes clés pour traiter efficacement une réclamation client
- Les 10 techniques pour transformer une réclamation en une opportunité
- Guide pratique des solutions adaptées pour résoudre les réclamations
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