FORMATION

Tester un assistant conversationnel de conciergerie hôtelière

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Objectifs

  • Tester un assistant conversationnel de conciergerie en situation réelle
  • Définir les demandes clients qu’un assistant virtuel peut traiter
  • Évaluer la qualité des réponses et l’adhésion des clients

Participants

Concierges, responsables relation client, directeurs d’hôtel

Pré-requis

Connaître les demandes habituelles adressées à une conciergerie

Programme

  • Recenser les demandes de conciergerie adaptées à un assistant virtuel
  • Définir le périmètre, le ton et les limites de l’assistant
  • Préparer la base de connaissances : services, horaires, adresses locales
  • Concevoir les scénarios de test et les questions types des clients
  • Prévoir le relais vers un concierge pour les demandes sensibles
  • Tester les réponses en plusieurs langues auprès de clients volontaires
  • Mesurer le taux de demandes résolues et les erreurs constatées
  • Protéger les données personnelles échangées avec l’assistant
  • Recueillir l’avis des concierges sur l’évolution de leur métier
  • Décider du maintien, de l’amélioration ou de l’abandon de l’outil

Exercices pratiques

  • Classer vingt demandes clients selon leur degré d’automatisation
  • Rédiger dix questions types pour tester un assistant virtuel
  • Définir les règles de passage de l’assistant au concierge

Aptibox

  • Modèle de grille d’évaluation d’un assistant virtuel
  • Répertoire des demandes clients types d’une conciergerie
  • Check list de test d’un assistant conversationnel hôtelier

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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