Objectifs
- Tester un assistant conversationnel de conciergerie en situation réelle
- Définir les demandes clients qu’un assistant virtuel peut traiter
- Évaluer la qualité des réponses et l’adhésion des clients
Participants
Concierges, responsables relation client, directeurs d’hôtel
Pré-requis
Connaître les demandes habituelles adressées à une conciergerie
Programme
- Recenser les demandes de conciergerie adaptées à un assistant virtuel
- Définir le périmètre, le ton et les limites de l’assistant
- Préparer la base de connaissances : services, horaires, adresses locales
- Concevoir les scénarios de test et les questions types des clients
- Prévoir le relais vers un concierge pour les demandes sensibles
- Tester les réponses en plusieurs langues auprès de clients volontaires
- Mesurer le taux de demandes résolues et les erreurs constatées
- Protéger les données personnelles échangées avec l’assistant
- Recueillir l’avis des concierges sur l’évolution de leur métier
- Décider du maintien, de l’amélioration ou de l’abandon de l’outil
Exercices pratiques
- Classer vingt demandes clients selon leur degré d’automatisation
- Rédiger dix questions types pour tester un assistant virtuel
- Définir les règles de passage de l’assistant au concierge
Aptibox
- Modèle de grille d’évaluation d’un assistant virtuel
- Répertoire des demandes clients types d’une conciergerie
- Check list de test d’un assistant conversationnel hôtelier
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