Objectifs
- Comprendre le rôle du superviseur en centre d’appels
- Développer l’accompagnement des téléconseillers au quotidien
- Piloter la performance et la qualité du plateau d’appels
Participants
Superviseurs, team leaders et animateurs de centre d’appels
Pré-requis
Posséder une expérience de téléconseiller ou d’encadrement
Programme
- Définir les missions et le rôle du superviseur en centre d’appels
- Suivre en temps réel l’activité du plateau et les files d’attente
- Analyser les indicateurs de performance : taux de service, DMT, abandons
- Organiser les plannings et ajuster les effectifs aux volumes
- Réaliser des écoutes et des évaluations de la qualité d’appel
- Conduire des points individuels et des entretiens de feedback
- Animer des briefings et motiver au quotidien l’équipe de téléconseillers
- Accompagner la montée en compétences des nouveaux conseillers
- Gérer l’escalade des appels difficiles et des réclamations clients
- Prévenir l’absentéisme et favoriser la cohésion de l’équipe du plateau
Exercices pratiques
- Analyser un tableau de bord du plateau et décider d’actions
- Mener un entretien de feedback après écoute d’appels réels
- Simuler un briefing de début de service avec toute l’équipe
Aptibox
- Modèle de grille d’écoute et d’évaluation des appels clients
- Fiche repère des indicateurs clés d’un centre d’appel client
- Check list du suivi quotidien de l’activité de votre plateau
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