PARCOURS MÉTIER

Secrétaire de direction bilingue

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Objectifs

  • Comprendre le rôle de la secrétaire de direction bilingue
  • Développer la communication professionnelle en deux langues
  • Maîtriser l’organisation du poste auprès d’un dirigeant

Participants

Secrétaires de direction bilingues, assistants de dirigeants

Pré-requis

Maîtriser une langue étrangère et travailler en secrétariat

Programme

  • Définir les missions et le rôle de la secrétaire de direction bilingue
  • Gérer l’agenda et les rendez-vous d’un dirigeant international
  • Rédiger des courriers et des emails professionnels bilingues
  • Accueillir les visiteurs et partenaires étrangers avec aisance
  • Traduire et adapter les documents et comptes rendus de direction
  • Assurer les appels téléphoniques professionnels en deux langues
  • Organiser les déplacements et les réunions à l’international
  • Maîtriser le vocabulaire professionnel spécifique à la fonction
  • Tenir compte des différences culturelles dans les échanges écrits
  • Préserver la confidentialité et la discrétion du poste de direction

Exercices pratiques

  • Rédiger un email professionnel dans chacune des deux langues
  • Simuler un appel téléphonique avec un interlocuteur étranger
  • Organiser un déplacement à l’étranger pour un dirigeant clé

Aptibox

  • Lexique bilingue du secrétariat de direction et des affaires
  • Modèle de courrier professionnel bilingue français-anglais
  • Guide de l’accueil des visiteurs et clients internationaux

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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